Word文書を1ページずつ自動的に縮小する方法

あなたは今までにMicrosoft Word文書を書き、あなたの最後のページがほんの数センテンスとたくさんの空白を含んでいるのを見つけたことがありますか？あなたの仕事を編集する代わりに、あなたは問題を解決するかもしれないWordの気の利いた隠された機能を試すことができます.

「1ページを縮小」コマンドは、テキストを自動的に縮小し、余白を調整して文書を縮小します。必要なフォントや余白サイズを使用しなければならない文書（学校のエッセイなど）で作業している場合、このコマンドはおそらくうまく機能しません。しかし、他の状況では、試してみる価値があります。正しく表示されない場合はコマンドを元に戻すことができますが、安全のために最初にドキュメントを保存することをお勧めします。.

「1ページを縮小」コマンドは、デフォルトではリボンに表示されないため、追加する必要があります。これを行う最も簡単な方法は、クイックアクセスツールバーに追加することです。ウィンドウの左上にある[保存して元に戻す]コマンドが表示された小さなツールバーです。.

クイックアクセスツールバーの右端にある下向き矢印をクリックして先に進みます.

ドロップダウンメニューで、[その他のコマンド]オプションをクリックします.

[Wordのオプション]ウィンドウで、左側の[クイックアクセスツールバー]カテゴリが既に選択されているはずです。右側で、[Choose Commands From]ドロップダウンメニューをクリックし、[All Commands]オプションを選択します。.

左側の長いコマンドリストで、下にスクロールして「1ページを縮小」コマンドを選択します。クイックアクセスツールバーに表示されているコマンドの一覧に追加するには、[追加]ボタンをクリックします。.

完了したら、[OK]をクリックします。.

これで、Wordリボンに[1ページを縮小]ボタンが表示されます。クリックすると文書が1ページ縮小されます.

Wordはフォントや余白のサイズを変更しているため、このコマンドを使用するとフォーマットの問題が発生する可能性があります。特に、画像やその他のイラストが必要な場所に既に配置されている場合は特に注意してください。あなたの文書を保存する前に、それがプロセス中に変なエラーが発生していないことを確認するためにそれをチェックしてください。ある場合は、いつでも[元に戻す]ボタンをクリックして変更を削除できます。.