Word 2013で既存の文書を自動的にフォーマットする方法

Wordには、入力した内容を自動的に書式設定する便利な機能があります。これには、引用符をスマート引用符に変更する、箇条書きと番号付きリストを自動的に作成する、Webアドレスからハイパーリンクを作成するなどがあります。しかし、既存の文書がある場合は自動的にフォーマットしたいのですが。?

Wordのオートフォーマット機能は、テキストを入力したときに機能するだけでなく、必要に応じて既存の文書全体をフォーマットすることもできます。あなたが他の誰かからドキュメントを入手する場合、これは非常に小さなフォーマット修正を必要とします。上の画像では、Webアドレスと電子メールアドレスはハイパーリンクとしてフォーマットされておらず、2つの項目のリストは番号付きリストとしてフォーマットされていません。数回クリックするだけで文書全体の書式を簡単に変更できるように、Wordの設定方法を紹介します。.

Wordのオートフォーマットツールは、どのリボンタブでも使用できません。したがって、それを使用するには「クイックアクセスツールバー」に追加する必要があります。 「クイックアクセスツールバー」の右側にある下向き矢印をクリックして、ドロップダウンメニューから「その他のコマンド」を選択します。.

[Wordオプション]ダイアログボックスに[クイックアクセスツールバー]画面が表示されます。 [コマンドの選択元]ドロップダウンリストから[リボンにないコマンド]を選択します。.

オートフォーマットコマンドが表示されるまで、[コマンドの選択元]ドロップダウンリストの下のリストを下にスクロールします。 [オートフォーマット…]を選択して[追加]をクリックします。

注：[オートフォーマット…]コマンドは、[オートフォーマット]ダイアログボックスを表示するためのもので、ドキュメントに自動フォーマットを適用する前に設定を変更できます。設定が好きな方法で、すぐに自動フォーマットを適用したい場合は、「今すぐオートフォーマット」コマンドを追加することもできます。この例では、「クイックアクセスツールバー」から「オートフォーマット」ダイアログボックスにアクセスします。

ダイアログボックスの右側のリストに「オートフォーマット…」コマンドが追加されます。リストの右側にある矢印ボタンを使用して、[オートフォーマット…]コマンドを[クイックアクセスツールバー]の別の場所に移動します。

「Wordのオプション」ツールバーの「OK」をクリックして閉じます.

今すぐオートフォーマット機能が「クイックアクセスツールバー」で利用できます。ツールバーの「オートフォーマットダイアログ」ボタンをクリックします。.

「オートフォーマット」ダイアログボックスが表示されます。文書内のすべての内容を自動的に一度に書式設定する（「今すぐ自動フォーマット」）か、Wordが変更を検出したときに各変更を確認する（「自動フォーマットして各変更を確認する」）ことができます。.

Wordで自動書式設定プロセスを正確に適用しやすくするために、文書の種類（「一般文書」、「文字」、または「電子メール」）を指定することもできます。.

自動的に文書をフォーマットするときにどのWordが変更されるかを決定するために設定できる追加のオプションがあります。これらの設定にアクセスするには、[オプション…]をクリックしてください。.

[オートコレクト]ダイアログボックスの[オートフォーマット]タブが表示されます。 Wordに自動的にフォーマットさせたい項目を選択します。 「OK」をクリックしてください。

「オートフォーマット」ダイアログボックスに戻ります。 「OK」をクリックして自動フォーマットプロセスを開始します.

この例では、Webリンクと電子メールリンクはフォーマットされたハイパーリンクになり、リストはフォーマットされた番号付きリストになりました。.

オートフォーマット機能が文書に必要なすべてのフォーマット変更をキャッチすることはほとんどありません。文書はそれぞれ異なるため、自動書式設定を適用した後でその文書を確認して、手動で適用する必要がある書式設定の変更が他にあるかどうかを確認する必要があります。.