Outlook 2013で既定の署名を割り当てる方法

ほとんどの電子メールに同じ方法で署名すると、デフォルトの署名を簡単に指定して、新しい電子メールメッセージに返信したり返信したり転送したりできます。これは、Outlook 2013の署名エディタで直接実行できます。.

最近、新しい署名の作成方法を紹介しました。各電子メールアカウントに複数の署名を作成し、各アカウントに異なるデフォルトの署名を定義することもできます。新しいEメールメッセージを作成するときに送信アカウントを変更すると、署名も自動的に変更されます。.

注：新しい電子メールメッセージと返信と転送に署名を自動的に追加するには、各電子メールアカウントにデフォルトの署名を割り当てる必要があります。すべてのアカウントに署名を付けたくない場合は、スペース、ピリオド、ダッシュ、またはその他の一般的な文字だけを使用して署名を作成できます。.

既定の署名を割り当てるには、Outlookを開いて[ファイル]タブをクリックします。.

[アカウント情報]画面の左側にあるメニューリストの[オプション]をクリックします。.

[Outlookのオプション]ダイアログボックスで、ダイアログボックスの左側にあるオプションの一覧の[メール]をクリックします。.

メール画面で、メッセージ作成セクションの署名をクリックします。.

電子メールアカウントのデフォルトの署名を変更するには、ダイアログボックスの右上にある[デフォルトの署名の選択]の下にある[電子メールアカウント]ドロップダウンリストからアカウントを選択します。次に、他の2つのドロップダウンリストから、新規メッセージと返信/転送にデフォルトで使用する署名を選択します。変更を受け入れてダイアログボックスを閉じるには、[OK]をクリックします。.

閉じるために、Outlook OptionsダイアログボックスでOKをクリックします。.

新しい電子メールや下書きについては、[メッセージ]ウィンドウから[署名と文房具]ダイアログボックスにアクセスすることもできます。 [ホーム]タブの[新しい電子メール]をクリックするか、[下書き]フォルダ内の電子メールをダブルクリックして[メッセージ]ウィンドウにアクセスします。.

[新しいメールメッセージ]ウィンドウの[含める]セクションで[署名]をクリックし、ドロップダウンメニューから[署名]を選択します。.

今後数日以内に、次に署名エディタの機能を使用する方法、そして署名を手動で挿入および変更する方法、署名をバックアップおよび復元する方法、そしてプレーンテキストの電子メールで使用するために署名を変更する方法を説明します。.