Outlook 2013で電子メールメッセージをアーカイブする方法

私たちはデータをバックアップするのが良い考えであるといつも言われてきました。まあ、それと同じ概念がEメールにも拡張できます。毎月、毎四半期、さらには毎年など、電子メールを頻繁にアーカイブすることをお勧めします。.

Outlook 2013で電子メールをアーカイブし、プログラムで簡単に利用できるようにする方法を紹介します。あなたのEメールは.pstファイルに保存されています。 Eメールをアーカイブするには、Eメールをアーカイブの.pstファイルに移動します。.

注：電子メールを別の.pstファイルにアーカイブすると、アーカイブすることを選択したすべての電子メールはアーカイブファイルに移動され、メインの.pstファイルでは使用できなくなります。.

メールのアーカイブを開始するには、リボンの[ファイル]タブをクリックします.

[アカウント情報]画面で、[メールボックスの整理]の横にある[整理ツール]ボタンをクリックします。

ドロップダウンメニューから[アーカイブ…]を選択します.

アーカイブダイアログボックスが表示されます。 「このフォルダとすべてのサブフォルダをアーカイブする」を選択して、アーカイブするフォルダを選択します。すべてのEメールをアーカイブしたい場合は、Eメールアドレスが一番上にあるノードを選択してください。.

「過去のアイテムをアーカイブする」ドロップダウンリストをクリックして、アイテムをアーカイブする最新の日付を選択します。カレンダーがポップアップします。日付をクリックして現在の月の日付を選択するか、別の月までスクロールして日付を選択します。選択した日付より古いすべてのアイテムがアーカイブされます.

古いアイテムの整理を使用して自動的にアーカイブするように設定されていないアイテムをアーカイブする場合は、[古いアイテムの整理をオンにしたアイテムを含める]チェックボックスをオンにします。.

注：Outlook 2013の整理機能はOutlook 2010と同じように機能します。.

アーカイブファイルを保存する場所とアーカイブファイルの名前を変更する場合は、[参照]ボタンをクリックします。選択したら、[OK]をクリックします。.

アーカイブされた.pstファイルは選択した場所に保存されます。.

アーカイブするように選択したすべての電子メールメッセージは、メインの.pstファイルには表示されなくなります。アーカイブされた.pstファイルはOutlookで自動的に利用可能になるはずです。表示されない場合は、「ファイル」タブをクリックしてください。.

[アカウント情報]画面の左側にある青いパネルで、[開く＆エクスポート]をクリックします。

[開く]画面で、[Outlookデータファイルを開く]をクリックします。

[Outlookデータファイルを開く]ダイアログボックスが開きます。アーカイブした.pstファイルを保存した場所に移動して選択し、[OK]をクリックします。.

メインのOutlookメールウィンドウの左ペインに、「アーカイブ」というセクションが表示され、アーカイブした電子メールが表示されます。.

電子メールをアーカイブすると、電子メールを整理しやすくなり、古い電子メールを見つけやすくなり、受信トレイやフォルダを整理しやすくなります。.