Outlook 2013で名刺テンプレートを連絡先に適用してカスタマイズする方法

Outlookの既存の連絡先に名刺テンプレートを追加する場合は、すべての情報を再入力しなくても追加できます。カードのテキストのレイアウトとフォーマットをカスタマイズする方法も紹介します。.

マイクロソフトは、使用できる名刺テンプレートをいくつか提供しています。例としてBlue Skyのテンプレートを使用します。.

ダウンロードしたテンプレートのアーカイブファイルを開くには、.cabファイルをダブルクリックします。.

注：7-Zipのようなツールを使ってアーカイブを開くこともできます。.

新しい[抽出]タブが[圧縮フォルダツール]の下に表示され、アーカイブ内のファイルが一覧表示されます。ファイルの一覧から.vcfファイルを選択します。これは自動的に抽出タブをアクティブにします.

目的の場所がドロップダウンメニューにない場合は、[抽出先]をクリックして場所を選択するか、[場所の選択]を選択します。.

[アイテムのコピー]ダイアログボックスで.vcfファイルを保存するフォルダを選択し、[コピー]をクリックします。.

注：必要に応じて、新しいフォルダを作成ボタンを使用してその場所に新しいフォルダを作成します。.

.cabアーカイブファイルからコピーした.vcfファイルをダブルクリックします。.

既定では、.vcfファイルはOutlookに関連付けられているため、.vcfファイルをダブルクリックすると、Outlookの連絡先ウィンドウに自動的に開きます。このテンプレートを適用する既存の連絡先と一致するように氏名を変更します。テンプレートから他の連絡先情報を削除します。既存の連絡先にない追加情報を追加したい場合は、それを入力してください。.

[保存して閉じる]をクリックして連絡先を新しいテンプレートと一緒に保存します。.

[重複する連絡先が検出されました]ダイアログボックスが表示されます。既存の連絡先を更新するには、[選択した連絡先の情報を更新する]オプションを選択します。更新をクリック.

注：このテンプレートから新しい連絡先を作成する場合は、[新しい連絡先を追加]オプションを選択してください。.

連絡先フォルダを開いた状態（ナビゲーションバーの[人]リンク）で、[ホーム]タブの[現在のビュー]セクションの[名刺]をクリックします。連絡先のすべてのフィールドが、更新したばかりの名刺に表示されないことがあります。連絡先をダブルクリックして、連絡先と名刺を更新します。.

連絡先ウィンドウで、名刺の画像を右クリックし、ポップアップメニューから[名刺の編集]を選択します。.

[名刺の編集]ダイアログボックスが表示されます。背景色や画像を変更するなど、カードのデザインを変更することができます。 [フィールド]ボックスでは、名刺に表示するフィールドとその順序を指定できます。.

この例では、CompanyはFull Nameの下にリストされていますが、名の下の名前の下にはテキストが表示されていません。これは、連絡先に会社の情報を入力しなかったためです。役職に情報があります。そのため、[会社]を選択し、[削除]をクリックしてそのフィールドを削除します.

それでは、役職を追加します。まず、新しいフィールドを追加したいフィールドの下にあるフィールドを選択します。その下に役職を追加するには、[氏名]を選択します。次に、[追加]をクリックして[組織]、[組織]の順に選択します。ポップアップメニューから[役職]を選択して[役職]を挿入します。.

役職を名前のように白くするには、[フィールド]の一覧で[役職]を選択し、[編集]セクションの[フォントの色]ボタンをクリックします。.

[色]ダイアログボックスで、選択したフィールドのテキストに使用する色を選択します。 OKをクリック.

テキストを太字、斜体、または下線付きにすることもできます。役職は太字、フルネームは太字で斜体にすることにしました。.

この連絡先には携帯電話番号しかないため、会社の電話番号も削除する必要があります。.

そこで、Phoneサブメニューから携帯電話を追加します。.

次に、携帯電話がカードに表示されるように十分な空白行を削除する必要があります。.

また、ウェブサイトとEメールアドレスを追加し、空白行を削除して表示されるようにしました。.

テキストをカードの右側に移動したり、カードの中央に配置することもできます。.

下の3行の色も青に変更しました。変更を受け入れてダイアログボックスを閉じるには、[OK]をクリックします。.

新しい名刺デザインが連絡先ウィンドウに表示されます。.

[保存して閉じる]をクリックして、この連絡先の名刺に加えた変更を保存し、[連絡先]ウィンドウを閉じます。.

名刺の最終的なデザインは、[人物]画面の[名刺]ビューに表示されます。.

更新したばかりの連絡先の名刺を含む署名がある場合は、その名刺を削除し、署名エディタの[名刺]ボタンを使用して再度追加して署名を更新する必要もあります。また、画像またはvCard（.vcf）ファイルなしで、更新された名刺を署名に追加することもできます。.