Microsoft Wordでリストとテーブルをアルファベット順に並べる方法

Microsoft Wordを使用すると、テキストが単独でも、リストでも、表の一部でも、テキストをアルファベット順に簡単にアルファベット順に並べられます。それがどのように行われているのか見てみましょう。.

段落または単一レベルリストをアルファベット順にする方法

テキストが別の段落にある場合でも、実際のリスト（箇条書きまたは番号付き）にある場合でも、テキストをアルファベット順に並べ替えることは同じ方法で機能します。ただし、注意する点は、Wordでは単一レベルのリストの並べ替えしか処理できないことです。複数のレベルでリストをソートしても、すべての行がアルファベット順にソートされ、リスト全体を並べ替えることができます。.

まず、並べ替えたいテキストを選択します。ここでは、各単語がそれぞれ独自の段落であるテキストを使用していますが、箇条書きまたは番号付きリストの項目を選択した場合でも手順は同じです。.

Wordのリボンの[ホーム]タブに切り替えて、[並べ替え]ボタンをクリックします。.

これにより[テキストの並べ替え]ウィンドウが開きます。 [並べ替え]オプションで、最初のドロップダウンから[段落]を選択し、[種類]ドロップダウンから[テキスト]を選択します。 「昇順」オプションをクリックしてAからZへ、または「降順」をクリックしてZからAへソートします。すべての設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックします。.

そしてそのように、あなたのテキストはアルファベット順になっています.

最初の単語以外のものでアルファベット順にする方法

別の例を見てみましょう。リストの各項目に複数の単語があり、最初の単語以外のものでアルファベット順に並べたいとします。この最も簡単な例は、最初の名前ではなく姓でソートしたい名前のリストです。.

あなたのテキストを選択してください.

Wordのリボンの[ホーム]タブに切り替えて、[並べ替え]ボタンをクリックします。.

テキストの並べ替えウィンドウで、[オプション]ボタンをクリックします。.

[並べ替えオプション]ウィンドウで、[その他]オプションを選択します。右側のボックスで、既存の文字をすべて削除してから、スペースバーを1回押します。完了したら、[OK]をクリックします。.

[テキストの並べ替え]ウィンドウに戻り、[並べ替え]ドロップダウンから[ワード2]を選択して[OK]ボタンをクリックします。.

これが結果です。

一度に複数の単語で並べ替えることもできます。次の図のように、姓を最初に並べたリストがあるとします。.

あなたはそのリストを姓でアルファベット順に並べたいのですが、それからあなたはまた名でアルファベット順にしたいと思います。問題ない。リストを選択したら、リボンの[並べ替え]ボタンをもう一度クリックします。.

[テキストの並べ替え]ウィンドウで、[並べ替え]ドロップダウンから[ワード2]を選択し、最初の[次に並べ替え]ドロップダウンから[ワード1]を選択します。 （必要に応じて、他のレイヤーを追加する余地もあります。）

完了したら、次のようになっています。.

テーブル内のテキストをアルファベット順に並べる方法

次の例では、テーブルがあり、特定の列のテキストに従って行をアルファベット順に並べたいとします。ここでの例では、さまざまな都市に関する情報を含むテーブルを使用しています。次に、州別にアルファベット順に並べます。これは、4番目の列です。.

まず、テーブル全体を選択してください.

Wordのリボンの[ホーム]タブに切り替えて、[並べ替え]ボタンをクリックします。.

[並べ替え]ウィンドウの[並べ替え]プルダウンメニューで、並べ替えに使用する列を選択します。今回の例では、Wordがヘッダー行からその記述子を取得したため、 "State"を選択しています。.

この例では単純にして州別に並べ替えますが、2番目のレベルの並べ替えを追加する場合（都道府県別に並べ替えた後に市区町村別に並べ替えたい場合）、 「その後」ドロップダウンメニュー.

すべて設定したら、[OK]をクリックします。.

そして、これもまた私たちのテーブルです。今回は「State」列でアルファベット順にソートされています.