Wordの定型句にショートカットキーを追加する方法

定型句は、数回のキー操作で文書に挿入できる再利用可能な大量のテキストであり、入力の手間を省くことができます。ただし、定型句にキーボードショートカットキーを追加して、さらに高速にすることができます。.

定型句にショートカットキーを追加すると、定型句の名前を入力せずにショートカットキーを挿入できます。ショートカットキーを押すだけで、大きなテキストブロックが文書に表示されます。これは多くの時間を節約するようには思えないかもしれませんが、あなたがあなたが定期的に使用する定型句をたくさん持っているなら、あなたがそれぞれのエントリを挿入することを節約する少しの時間は合計することができます.

作成したカスタムの定型句にショートカットキーを追加する場合は、まずガイドの説明に従って定型句を設定します。ショートカットキーを組み込みの定型句に追加することもできます。.

このデモでは、上記の記事で作成した "Address"定型句にショートカットキーを追加します。新しいWord文書を作成するか、既存の文書を開き、[ファイル]タブをクリックします。.

舞台裏の画面で、左側のアイテムのリストで「オプション」をクリックします.

[Wordのオプション]ダイアログボックスが表示されます。左側の項目のリストで「Customize Ribbon」をクリックします.

右ペインのコマンドリストの下にある[キーボードショートカット]の横にある[カスタマイズ]をクリックします。.

[キーボードのカスタマイズ]ダイアログボックスの[カテゴリ]の一覧で、下にスクロールして[ビルディングブロック]を選択します。.

使用可能なすべてのビルディングブロックが右側の「ビルディングブロック」リストに表示されます。必要に応じて下にスクロールし、ショートカットキーを追加する定型句を選択します。ここでは、「住所」定型句を選択しました。.

[新しいショートカットキーを押す]編集ボックスをクリックしてから、使用するショートカットキーを押します。キーの組み合わせが編集ボックスに表示されます。そのキーの組み合わせがすでに別の機能に割り当てられている場合、その機能は[現在のキー]リストボックスの下の[現在割り当てられている]の横に表示されます。この例では、「アドレス」定型句に「Ctrl + Shift + A」を割り当てようとしましたが、そのキーの組み合わせは既に「AllCaps」に割り当てられています。キーの組み合わせを定型句に再割り当てすることはできますが、しないことにしました。.

代わりに、代わりに「Alt + Ctrl + A」を試してみたところ、キーの組み合わせが割り当てられていないことがわかりました。ショートカットキーの割り当てを確定するには、[割り当て]をクリックします.

選択したショートカットキーが[現在のキー]リストに追加されます。このプロセスを繰り返すことで1つの定型句に複数のショートカットキーを追加できます。ショートカットキーの割り当てが終わったら、[閉じる]をクリックします.

「Wordのオプション」ダイアログボックスに戻ります。 「OK」をクリックして閉じます.

これで、Alt + Ctrl + Aを使用して、入力したWord文書に「住所」定型句を挿入できます。.