Word 2010で文書にコメントを追加する方法

Word文書を共有または共同作業している場合は、テキストの一部に簡単にコメントを追加することができます。ここでは、Word 2010で文書にコメントを追加する方法について説明します。.

以前Word 2007でコメントを使用する方法を調べて、Word文書にコメントを簡単に作成するのを許可します。ここでは、Word 2010でそれを実行する方法を見てみましょう。これは基本的に同じ概念ですが、少し異なります。.

文書にコメントを挿入するには、コメントしたいテキストの領域をハイライトします。リボンの[レビュー]タブをクリックしてから、[新しいコメント]をクリックします。.

それはあなたがあなたのコメントを残すことができるハイライトされたテキストを指すバルーンを開く.

この例では、異なる領域に3つのコメントを作成しました。これで、あなたまたはあなたがドキュメントを共有している誰かがコメントを読むことができるようになります.

閲覧ウィンドウで行ったコメントを見てください。もう一度[レビュー]タブをクリックして[閲覧ウィンドウ]を選択し、表示方法を[水平]または[垂直]にします。.

これは、水平ビューでコメントを確認する例です。あなたは、コメントがいつ作成されたか、そして誰によって作成されたかを見ることができます。個々のコメントをクリックすると、ドキュメント内の該当するセクションに移動します。.

あなたのコメントが左側の閲覧ウィンドウに垂直に表示されるようになります。あなたに最適なビューを選ぶことができます。.

時にはあなたはコメントに返事を出したいと思うかもしれませんし、既存のコメントにコメントを残すことによってそれをすることができます。この機能は、ドキュメントの共同作業やブレインストーミングに非常に役立ちます。既存のコメントをハイライトして、新しいコメントボタンをクリックするだけです。.

それから、その下の既存のコメントに別のコメントを残すことができます.

修正が行われた後、または何かについて考えが変わった後は、コメントを削除することをお勧めします。削除したいコメントを強調表示して[削除]ボタンをクリックするだけです。.

または、ドロップダウンを選択してドキュメントからすべてのコメントを削除することもできます。.

Word 2007および2010でコメントを作成するのは、大学の教授が赤ペンを持っていて、定期的な紙にテキストを丸で囲み、その紙の側にコメントを書くという当時の話のようです。 Word 2010でそれらを使用するのは、はるかに簡単で、確かに非常に優れています。.