Word文書にオープンパスワードを追加する方法

特定の人だけが閲覧できる機密情報を含むWord文書を作成している場合は、その文書にパスワードを追加して、パスワードを知らない人が開けないようにすることができます。これを行う2つの方法を紹介します。.

最初の方法は舞台裏のスクリーンを含みます。開いているパスワードを追加したい文書を開き、[ファイル]タブをクリックします。.

[情報]バックステージ画面で、[文書の保護]ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから[パスワードで暗号化]を選択します。.

「文書の暗号化」ダイアログボックスが表示されます。 「パスワード」編集ボックスにパスワードを入力して「OK」をクリックします.

表示される[パスワードの確認]ダイアログボックスで、[パスワードの再入力]エディットボックスに同じパスワードをもう一度入力して[OK]をクリックします。.

[情報]画面の[文書の保護]セクションが黄色で強調表示され、この文書を開くにはパスワードが必要であることを知らせるメッセージが表示されます。.

Word文書にオープンパスワードを適用する2番目の方法は、[名前を付けて保存]ダイアログボックスを使用することです。再度、オープンパスワードを追加したいドキュメントが開いていることを確認し、「ファイル」タブをクリックしてください。舞台裏の画面で、左側の項目のリストで「名前を付けて保存」をクリックします。.

パスワードで保護された文書を保存するフォルダを選択してください。 [現在のフォルダ]、[最近使ったフォルダ]の下のフォルダを選択するか、[参照]をクリックしてリストにないフォルダを選択します。.

必要に応じて目的のフォルダに移動します。次に、[保存]ボタンの横にある[ツール]をクリックし、ドロップダウンメニューから[全般オプション]を選択します。.

[一般オプション]ダイアログボックスで、[開くパスワード]編集ボックスにパスワードを入力し、[OK]をクリックします。.

表示される[パスワードの確認]ダイアログボックスで、[開くためにパスワードを再入力]編集ボックスにもう一度パスワードを入力し、[OK]をクリックします。.

パスワードを付けて文書を保存するには、[保存]をクリックします。次回文書を開くときに、文書を開く前にWordからパスワードの入力を求められます。.

どちらかの方法でオープンパスワードを入力すると、そのパスワードは他の場所にも入力されます。そのため、Word文書からパスワードを削除する場合は、その文書を開き、前述のように[文書の暗号化]ダイアログボックスまたは[全般オプション]ダイアログボックスのいずれかにアクセスして、パスワードを削除します。その後、文書をもう一度保存します.