Excelでセルにドロップダウンリストを追加する方法

ドロップダウンリストは、非常に便利なデータ入力ツールです。カスタムドロップダウンリストを自分のExcelワークシートに追加することもできます。それは簡単です。.

ドロップダウンリストを使用すると、スプレッドシートにデータを簡単に入力できます。矢印をクリックしてオプションを選択するだけです。 [はい]、[いいえ]、[男性]、[女性]などのオプションを含むExcelのセルにドロップダウンリストを追加できます。.

Excelのセルにドロップダウンリストを追加するのは簡単ですが、プロセスは直感的ではありません。ドロップダウンリストはデータ検証機能を使用して作成されます。年齢層を選択したドロップダウンリストを作成して、掲載結果を確認します。.

開始するには、年齢範囲のリストを列の下または行にまたがる連続セルに入力します。次に示すように、同じワークシートのセルA9からA13に年齢範囲を入力しました。同じワークブック内の別のワークシートにオプションのリストを追加することもできます。.

それでは、セルをドロップダウンリストに簡単に追加できるように、セルの範囲に名前を付けます。これを行うには、ドロップダウンリスト項目を含むすべてのセルを選択してから、グリッドの上の[名前]ボックスにセル範囲の名前を入力します。私達は私達の細胞範囲をAgeと命名した.

それでは、ドロップダウンリストを追加したいセルを選択し、「データ」タブをクリックしてください。.

[データ]タブの[データツール]セクションで、[データ検証]ボタンをクリックします。.

[データ検証]ダイアログボックスが表示されます。 [設定]タブで、[許可]ドロップダウンリストから[リスト]を選択します（ドロップダウンリストは至るところにあります）。.

それでは、ドロップダウンリストのオプションを含むセルの範囲に割り当てた名前を使用します。入る =年齢 [ソース]ボックスで（セル範囲に別の名前を付けた場合は、[年齢]をその名前に置き換えます）。 「セル内ドロップダウン」ボックスがチェックされていることを確認してください.

「空白を無視」チェックボックスはデフォルトでチェックされています。つまり、ユーザーはセルを選択してからアイテムを選択せず​​にセルの選択を解除できます。ドロップダウンリストからオプションを選択するようにユーザーに要求する場合は、[空白を無視]チェックボックスをオフにします。.

ドロップダウンリストを含むセルが選択されたときに表示されるポップアップメッセージを追加できます。これを行うには、[データ検証]ダイアログボックスの[入力メッセージ]タブをクリックします。 「セルが選択されたときに入力メッセージを表示する」ボックスがチェックされていることを確認してください。タイトルと入力メッセージを入力して[OK]ボタンをクリックします.

ドロップダウンリストを含むセルが選択されると、セルの右側に下矢印ボタンが表示されます。入力メッセージを追加した場合は、セルの下に表示されます。下矢印ボタンは、セルが選択されているときにのみ表示されます。.

下向き矢印ボタンをクリックしてオプションのリストをドロップダウンして選択します.

セルからドロップダウンリストを削除する場合は、前述のように[データ検証]ダイアログボックスを開き、[すべてクリア]ボタンをクリックします。ダイアログボックスでどのタブが選択されていても使用できます。.

[データ検証]ダイアログボックスのオプションがデフォルトにリセットされます。 「OK」をクリックしてドロップダウンリストを削除し、セルをデフォルトのフォーマットに戻します。.

ドロップダウンリストを削除したときにオプションが選択されていた場合は、セルにそのオプションの値が表示されます。.

このプロセスに従って、必要に応じて他のセルにドロップダウンリストを追加します。同じリストを複数のドロップダウンリストに使用できます。ワークシートに追加する必要があるドロップダウンリストが多数ある場合は、同じワークブック内の別のワークシートにオプションのリストを配置することをお勧めします。オプションのリストを含むワークシートを非表示にして、それらが変更されないようにすることができます。.