Word文書で隠し文字を使用する方法(そしてその理由)
Wordでは、テキストを非表示にして、あたかもテキストがないかのように文書を読んだり印刷したりできます。これは無意味に思えるかもしれません - 誰かに読んでもらいたくない場合はなぜテキストを削除するのではなく - 隠されたテキストにはいくつか興味深い用途があります。隠されたテキストが何であるか(そして何がそうでないか)、なぜテキストを隠したいのか、そしてそれをどうやって行うのかを見てみましょう。.
隠し文字とは?
Wordは、テキストを太字または斜体でフォーマットするのと同じ方法で、フォーマットマークを使用してテキストを非表示にします。テキストを削除する代わりに、Wordは「このテキストを表示しない」という意味のフォーマットマークを適用します。
非表示テキストはフォーマットマークが適用された単なる標準テキストなので、ドキュメントを編集できる人はだれでも非表示テキストを検索して表示できます。っていうことは ではない セキュリティ対策、そして決まった人があなたの文書の中で何かを読むことを防ぐためにあなたは決して隠されたテキストに頼るべきではありません。自分が書いたものを誰かに読んでもらいたくない場合は、テキストを完全に削除するか、またはドキュメントを送信しないでください。.
なぜあなたはテキストを隠したいですか?
テキストを隠すことには意味があります。テキストを表示せずに文書を印刷する場合は、隠しテキストを使用して印刷できます(ただし、隠しテキストを印刷するオプションをオンにしていないことを確認してください)。これのための1つの素晴らしい用途は、あなたが印刷して観客に配布したい文書を持っていたが、あなたのためだけに文書のコピーにメモを入れてほしかった場合です。.
また、文書のさまざまな部分を別の人が見直すことをお勧めします。隠しテキストを使用すると、見直しが必要な部分だけを表示することができますそれ).
画像やその他の埋め込みオブジェクトを非表示にすることもできます。これにより、印刷時間とコストを削減できます。また、純粋なテキストが必要な場合は文書を読みやすくすることができます。.
注:これはコンピュータのWordクライアントでしか実行できません。 AndroidおよびiPhone用のWord OnlineおよびWordアプリでは(まだ)テキストを非表示にすることはできません.
テキストを隠す?
テキストを隠すのは簡単です。非表示にするテキストを選択し、リボンの[ホーム]タブに切り替えて、[フォント]グループの右下にある矢印をクリックします。.
これでフォントウィンドウが開きます。 「隠し」オプションをオンにして、「OK」ボタンをクリックします.
それだけです。選択したテキストは、ドキュメントから削除したように見えなくなります。マウスをクリックするだけでは不十分な場合は、テキストを非表示にしてテキストを選択してCtrl + Shift + Hを押すキーボードショートカットもあります。.
画像のようにオブジェクトを隠すには?
テキストを隠すのと同じ方法でオブジェクトを隠します - それらを選択してフォントパネルの "隠し"フィールドにチェックを入れます(またはCtrl + Shift + Hを押します)。このメソッドは、オブジェクトがデフォルトのテキスト折り返しオプションである "In line with text"を使用している場合にのみ機能します。これは、Wordがオブジェクトを単なる別のテキストとして扱う場合です。オブジェクトに別のテキストの折り返しオプションがあるがそれでも非表示にしたい場合は、オブジェクトが固定されている段落を非表示にする必要があります。これは同時にアンカーされたオブジェクトを隠します。 (「アンカー付きオブジェクト」とは何かわかりませんか?心配しないでください、Wordでオブジェクトを配置するためのガイドが用意されています)。
どうやってテキストを表示しますか?
テキストを表示するには、プロセスを逆にします。それを選択してCtrl + Shift + Hを押すか、フォントパネルの "隠し"フィールドのチェックを外します。.
しかし、見えない場合、最初に隠しテキストをどのように選択しますか。非表示テキストはフォーマットマークが適用された通常のテキストであるため、すべてのフォーマットマークを表示する必要があります。これはあなたの隠されたテキストを示しています.
すべてのフォーマットマークを表示するには、[ホーム]> [表示/非表示]の順にクリックします。.
お望みならCtrl + Shift + 8を押すこともできます。これは、段落記号、スペース、およびタブ文字のような文書のすべての非印刷文字を表示します。.
隠されたテキストは通常のテキストと区別するためにその下に点線があります。.
隠しテキストを選択してCtrl + Shift + Hまたはフォント>隠し設定を使用してテキストを表示します。.
表示する隠しテキストがたくさんある場合や、ドキュメント全体から隠しテキストを検索したくない場合は、問題ありません。 Ctrl + Aを押して文書内のすべてのテキストを選択し、同じ方法(Ctrl + Shift + Hまたは[フォント] - [非表示])を使用して文書全体のすべての非表示テキストを非表示にします。 llは別にする必要があります).
[ホーム]> [表示/非表示]をクリックするか、もう一度Ctrl + Shift + 8を押して書式記号を非表示にします。.
この記事の冒頭で、Wordクライアントではテキストの非表示/非表示を切り替えることができるだけで、Word Onlineでは非表示にできることを説明しました。同じことがフォーマットマークの表示にも当てはまります。これは、Wordのデスクトップアプリケーションで実行できます。.
あなたは一度にすべての隠されたテキストを削除することができます?
はい、そして以前に検索と置換を使ってこれを行う方法を示しました。その方法を使用して削除する隠しテキストを選択できますが、隠しテキストが削除されたことを保証するだけの場合は、[ファイル]> [問題点の確認]> [文書の検査]に進みます。.
探しているオプションは一番下にあり、「隠しテキスト」と呼ばれています。他のオプションがオフになっていることを確認し(同時に使用しない限り)、「検査」ボタンをクリックします。.
「書類」インスペクタで隠しテキストが見つかった場合は、「すべて削除」ボタンが表示されます。文書内の隠し文字をすべて削除するには、これをクリックしてください。.
この操作を元に戻すことはできません。すべての非表示テキストを本当に削除するか、最初に文書の別のコピーを保存したことを確認してください。.
これは共有ドキュメントで機能しますか?
OneDriveまたはSharePointを使用している場合は、自分の文書を他の人と共有できます。 Word Onlineではテキストの表示/非表示や書式マークの表示が許可されていないため、共有テキストを共有しているユーザーがWord Onlineで文書を表示しても、非表示のテキストは表示されません。コピーをダウンロードしてWordアプリで表示することはできます。それをするとき、彼らはホーム>表示/非表示をクリックして隠されたテキストを見ることができます。それで、もう一度、あなたが潜在的にあなたが隠されたものを見ているそれらの人々と大丈夫でない限り、隠されたテキストで文書を共有しないでください.