クラウドデータをバックアップする方法とその理由

つまり、Gmailのメール、Facebookの写真、LastPassのパスワードなど、すべてのデータがどこかのサーバーに保存されているということです。しかし、これらのサービスの1つが失敗してデータが失われた場合はどうなりますか?

確かに、あなたのデータはクラウド上で安全です - Google、Microsoft、そして他の会社は彼らのハードドライブがクラッシュしたときに平均的な人々が持っているより少ないデータを失いました - しかし常に危険があります.

私のクラウドデータは安全ではない?

あなたの電子メールは、おそらくあなたのハードドライブよりもGmailやOutlook.comの方が安全です。サービスプロバイダは通常、データを複数の場所にバックアップします。これは、自分の個人データを保護するために多くのユーザーが行う以上のことです。自分の貴重なデータを失うまで、多くのユーザーはバックアップを無視する傾向があります。.

しかし、データがクラウドにあるという理由だけでバックアップを完全に無視するべきではありません。データがクラウドに保存されているかコンピュータに保存されているかにかかわらず、データのバックアップを作成することは常に良い考えです。.

いくつかの理由から、バックアップをとることは良い考えです。

同期による事故とバグ：あなたが誤ってあなたのデータを削除したり上書きしたりするかもしれません、さもなければサービスのバグはあなたのデータが消去される結果になるかもしれません。たとえば、Chromeブラウザでブックマークを誤って削除する可能性があります。または、Google Chromeのブックマーク同期プロトコルのエラーによりそれらが削除される可能性があります。どちらの方法でも、ブックマークのローカルバックアップコピーを作成しない限り、ブックマークはすべて失われます。ブックマークのコレクションを何年も構築してきたのであれば、これは大きな問題になる可能性があります。.
サービスクラッシュ：サービス自体に問題が発生してデータが失われる可能性があります。幸いなことに、これは特に一般的ではありませんでした。すべての顧客データを失うクラウドサービスの最も注目される事例は、MicrosoftのSidekickサーバーが2009年に多くの顧客の連絡先、写真、やることリスト、カレンダーエントリ、その他のデータを失ったときに発生しました。 MicrosoftのひどいKin電話を製造し続けていたDangerは、このデータのバックアップを取っていなかった。 Danger（そしてMicrosoftも）が自分の写真やその他の個人データを保存することを信頼していたSidekickの所有者は、クラウドサービスだけに頼ることがどれほど危険かということに気付いた。.
攻撃注：攻撃の対象になるには不運が足りないと、データが失われる可能性があります。攻撃者がアカウントの回復メカニズムの弱点を悪用して自分のアカウントを標的にしたときに自分のデータの多くを失ったMatt Honanは、Find My Macサービスを使用して自分のMacのハードドライブをリモートで消去したときに多くの個人写真とホームビデオを失いました。彼の他のデータはグーグルとツイッターの技術者の助けのおかげで回収されたが、それがそのような知名度の高い攻撃でなければ彼らがどれほど有用であったか知っている。地元でのバックアップがなければ、彼は完全にこれらの会社のなすがままになっていました.
非活動による削除： しばらくしてログインしていないと、一部のサービスではデータが削除されます。たとえば、MicrosoftのHotmail（現在はOutlook.com）サービスは、約8ヶ月半でログインしていない場合、すべてのEメールを削除します。別のサービスに切り替えたが、それでも重要な電子メールを持つ古いHotmailアカウントを持っている場合は、それをすべて失う可能性があります。これらの重要なEメールをローカルにバックアップした場合は、これについて心配する必要はありません。 YahooとGmailは似たようなポリシーを持っているようだが、それらはそれほど頻繁には実施されないかもしれない - Hotmailアカウントが抹消されたという話は長年にわたってずっと一般的になってきた。.
交換サービス注：あるクラウドサービスから別のクラウドサービスに切り替えたい場合は、ローカルバックアップを作成し、それを新しいサービスに最初にインポートすることをお勧めします - 両方のサービスがそれをサポートしていると仮定します。これは、あなたが使用しているサービスがこれまでにシャットダウンした場合にあなたを保護するのに役立ちます - あなたはあなたとあなたのデータを持っていくことができます.

データをバックアップする方法

不必要にあなたを心配しようとしているのではありませんが、最も重要なデータのローカルバックアップをとることがなぜ良い考えなのかを理解する必要があります。 Gmailアカウントに何年ものEメールがある場合、その多くは将来的に重要になるかもしれません - ビジネス上の理由であろうと個人的な理由であろうと - データを安全に保つためにGoogleを信頼するべきではありません。ローカルバックアップを取ることはまだ賢い考えです.

Googleサービス：Googleでは、ドライブや連絡先からYouTubeやGoogle+まで、多くのGoogleサービスからGoogleテイクアウトページからデータをダウンロードできます。これには、GoogleカレンダーやGmailなどのすべてのサービスからのデータはまだ含まれていません。.
Gmail：GoogleはGmailメールをダウンロードする簡単な方法を提供していません。 IMAPを介してそれらにアクセスし、Thunderbirdのような電子メールクライアントでそれらをバックアップするか、またはGmail電子メールのローカルコピーを作成するために専用のGmailバックアップアプリケーションを使用することができます。.
Googleカレンダー：カレンダーは、GoogleカレンダーWebサイトからダウンロードできます。 [設定]画面を開き、[カレンダー]をクリックして、[マイカレンダー]の下にある[カレンダーのエクスポート]リンクをクリックしてカレンダーをダウンロードします。.
エバーノート：Evernoteのメモを誤って削除してしまうことを妨げるものは何もありません。一度削除すると、その変更はどこでも同期されます。 Evernoteノートブックのローカルバックアップを作成するための我々のガイドに従って、メモを安全に保管してください。.
ラストパス：LastPassでは、パスワードとメモを暗号化ファイルとしてエクスポートできます。 LastPassが完全にオフラインになった場合でも、LastPass Pocketアプリケーションを使用してそれらをデコードできます。パスワードを失ってアカウントからロックアウトされることは望ましくありません。.
Facebookの写真：Facebookでは、写真のローカルコピーをダウンロードできます。人々は過去に自分のFacebookアカウントから締め出されていたので、大切な写真のコピーを自分で持っていることをお勧めします。.

ここにすべてのサービスをリストすることはできませんが、これらの例は、念のために、最も重要なデータを見つけてバックアップするのに役立ちます。.

一部のサービスでは、あなたのデータをエクスポートすることはできません。理想的にはあなた自身のデータを管理させないウェブアプリを使うべきではありません - あなたはサービスがシャットダウンしたか何かがもっとうまくいった場合に備えてあなたのデータをエクスポートできるようにしたいです.

確かに、クラウドは素晴らしいですが、それは私たちが最も重要なことのためにローカルバックアップを無視するべきであるという意味ではありません。サービスにバグがあり、重要なEメールや写真を紛失した場合、あなたは二度とそれらを取り戻すことができないかもしれません。あなたの最も重要なデータのローカルバックアップをとることはあなたにいくらかの心の安らぎを与えることができます。.

Image Credit：FlickrのTal Atlas