仕掛けを忘れるここでGmailの受信トレイを整理するための最良の方法です

電子メールの受信トレイのギミックが増え続けています。最初にGoogleがPriority Inboxを発表しました、そして今それはカテゴリタブを使っています。 DropboxはMailboxを購入した。これはあなたの受信箱をもっとToDoリストに変える。 MicrosoftのOutlook.comは自動的にあなたの受信箱をきれいにするSweep機能を持っています.

これらはすべてあなたのためにあなたの電子メールの受信トレイを管理しようとする試みです。これらの仕掛けはあなたがあなた自身のように決して賢くないので、あなたはもっと積極的な役割を果たすことによってあなたのEメールをずっと賢くすることができます.

ここではGmailを使用しますが、原則はどのEメールクライアントでも同じです。.

クラシック受信トレイを使用する

まず、Gmailが今日使用しているどんな巧妙な受信トレイも取り除きます。これらの受信トレイでは、カテゴリと優先順位付けが完全に正しくなることはありません。彼らはあなたが何かを見逃さないことを確実にし、あなたが敷物の下でそれらを掃除することによってスパムの役に立たない電子メールを取得し続けることを奨励するためにあなたのすべてのあなたの電子メールを通らせる.

Gmailでより古典的な受信トレイを使用するには、歯車のアイコンをクリックして[設定]を選択します。 [受信トレイ]タブをクリックし、[受信トレイの種類]ボックスをクリックして、[最初に未読にする]を選択します。すべてのタブと優先順位オプションは消えます.

気にしないEメールからの購読解除

タブ付きカテゴリと優先順位を無効にすると、すべての電子メールが1つの大きな山に分類されます。あなたが気にしないそれらの無駄なソーシャルネットワーク通知の電子メールやニュースレターのすべてがあなたの実際の重要な電子メールと一緒にあなたの受信トレイにあるでしょう.

これは良いことです - あなたが敷物の下に見たくないEメールをただ掃くのではなく、あなたはそれらが完全に到着するのを止めるべきです.

見たくないメールの種類を考えてみましょう。一般的な種類の役に立たない電子メールには、FacebookやGoogle+の通知、宣伝用の電子メール、誤って登録した可能性のあるニュースレターなどがあります。見たくないEメールが届いたら、それを開いてUnsubscribeリンクを使用してください - 一般的にこれらはEメールの一番下にあります - Eメールの購読を中止して今後届かないようにするためです。.

（実際にスパムメールの場合は[購読解除]リンクを使用しないでください。スパム送信者はこれを他のユーザーが電子メールを読んでいることを示す記号として使用し、さらに多くのスパムを送信します。合法的な組織の場合は、[登録解除]をクリックします。

確かに、実際に購読を中止することは、もう少し手間がかかりますが、それはあなたのEメールを長期的により扱いやすくします。あなたが気にしないEメールが届いたときはいつでも、Unsubscribeリンクを使ってください。.

退会できない無駄なメールをゴミ箱に捨てる

米国の法律（具体的にはCAN-SPAM法）の下では、将来の電子メールをオプトアウトできるように、電子メールに登録解除のリンクを設けないことは実際には違法です。しかし、いくつかの会社はメモを持っていないか気にしないかのどちらかです。メーリングリストから降りるために法的措置を取るのではなく、将来のすべてのEメールを自分のゴミ箱に送るフィルタを作成するだけで済みます。.

Gmailでこのようなメールを処理するときは、それを開き、[その他]リンクをクリックして、[次のようなメッセージをフィルタ処理する]を選択します。電子メールをブロックするようにフィルタを調整します - たとえば、その送信者から他の電子メールを受信したくない場合は、それらの電子メールアドレスに基づいてフィルタリングできます。フィルタを使ってそのようなメールをすべてゴミ箱に捨てる.

見たくないEメールを自動的にアーカイブする

いくつかのEメールは持っていることが重要ですが、あなたはとにかくそれらを見たくないかもしれません。たとえば、オンラインストアでは、購入するたびに確認レシートを送信することがあります。万が一商品を購入してそのようなEメールを見たくない場合は、そもそも受信箱に入らないようにしたいと思うかもしれません。.

これは、さまざまな種類の電子メールに適用されます。たとえば、PayPalは、現金を引き出すたびに、「銀行に送金しています」という電子メールを送信します。あなたはあなたの記録のためにこのEメールが欲しいかもしれませんが、あなたはあなたの受信トレイにそれを見たくないかもしれません.

そのようなEメールが入ってくると自動的にアーカイブする場合は、このプロセスを自動操縦に置くことができます。そのようなメールを開き、Gmailの[その他]ボタンをクリックして、[次のようなメッセージをフィルタする]を選択します。キャッチしたいEメールを網羅するようにフィルタを調整します。これが常に同じ場合は、おそらくSubjectに基づいてください。 Gmailに自動的にEメールをアーカイブし、既読としてマークして迷惑をかけないようにする.

また、「自動アーカイブ」やより具体的なラベルなど、Gmailに自動的にラベルを付けることもできます。これにより、実際に必要な場合に、将来の電子メールをすばやく見つけることができます。.

自動ラベルを設定する

このプロセスに従えば、受信メールの量を減らすことができたはずです。今、私たちはあなたがあなたが気にするEメールを分類する手助けをします.

この部分はオプションですが、特にさまざまな目的のために大量の電子メールを受信した場合に役立ちます。たとえば、複数のGmailアカウントを1つの受信トレイにまとめ、個人用メールと仕事用メールをすべて同じ場所に集めることができます。.

受信メールを特定のラベルに自動的に分類するフィルタを作成してみてください。たとえば、銀行からの電子メールに自動的に「銀行」というラベルを付けることができます。個人用の電子メールに「個人用」のラベルを付け、職場の電子メールに「職場」のラベルを付けることができます。購入した商品の領収書には「領収書」というラベルが付いています。この部分を手動で行う必要はありません。Gmailを設定するだけで、自動的にあなたの電子メールが自動的にカテゴリに分類されます。.

これらすべてのラベルを色分けすると、電子メールクライアントに自動的に電子メールを分類させて、送信元の場所が一目でわかります。 Gmailでラベルを色分けするには、左ペインのカラーボックスをクリックして新しい色を選択します.

このようなラベルシステムを使用すると、AndroidのGmailアプリや他のプラットフォームの電子メール通知機能で、新しいメッセージが重要なラベルに届いたときにのみ通知を受け取ることができ、通知の過負荷を防ぐことができます。.

強調表示したい特定のEメール（おそらく上司や配偶者からのEメール）がある場合は、その送信者からのメッセージが到着したときに自動的にスターを付けるフィルターを設定できます。 Gmailの受信トレイ設定で「スター付き」の受信トレイタイプを選択できるので、このような重要な電子メールは自動的に受信トレイの一番上に表示されます。これは、Gmailの設定方法に応じて発生します。受信トレイの優先システムと戦ってGmailに実際に重要なことを教える必要はありません。.

これは設定忘れ作業ではありません。もちろん、電子メールの購読を中止したり、フィルタを設定した後も、電子メールクライアントはすべての受信電子メールに対して引き続き処理を実行します - ただし、常に新しい種類の電子メールが届くことになります。メールの受信トレイが整理されなくなるのを防ぐために、購読を解除して適切にフィルタリングするための措置を講じる必要があります。.

電子メールの仕掛けはこのプロセスを自動化しようとします - 見たくない電子メールを自動的に隠し、重要なものを強調し、そしてあなたの電子メールをあなたのために分類しようとします。しかし、もう少し事前の作業を行うことで、電子メールの受信トレイを希望どおりに機能するように設定して、これらすべての仕掛けを不要にすることができます。.