Outlook 2007または2010に検索場所を追加してメールを簡単に見つける

Outlookで電子メールを探す必要がある場合は、検索機能は便利ですが、現在のフォルダを検索するだけでは面倒なことがあります。ここでは、2010年と2007年に検索にすべてのフォルダーと削除済みアイテムを追加することを見ています。.

見通し2010

数ヶ月前に受信したEメールを検索している場合、検索語を入力しても何も見つからず、Tryをクリックする必要があります。 もう一度検索 すべてのメールアイテムに.

既定では、Outlook 2010は現在のフォルダーでのみ検索するように設定されています。初めて検索する場所は変更できます。 [ファイル]タブをクリックしてBackstageビューにアクセスし、[オプション]をクリックします。.

Outlookのオプションで[検索]をクリックし、[結果]で[すべてのフォルダ]を選択して、 [すべてのアイテム]で検索するときに[削除済みアイテム]フォルダーからのメッセージを各データファイルに含める…そしてOKをクリック.

特定のメールを検索しているときに、削除済みアイテムを含むすべてのフォルダが検索されるようになりました.

これを試してみて、あまりにも多くの結果を得て、それに対処したくないのであれば…現在のフォルダをマークしたままにし、削除済みアイテムからのメッセージを含めるようにチェックボックスをチェックするだけです。.

Outlook 2007

Outlook 2007で検索結果を確認することもできます。Tools \ Optionsをクリックします。.

[オプション]画面で、[検索オプション]ボタンをクリックします.

[検索オプション]画面の下部にある[インスタント検索]ペインに[削除済みアイテム]フォルダと[すべてのフォルダ]ボックスをオンにし、そのオプションも必要な場合は[OK]をクリックします。.

電子メールを検索しようとしているときに現在のフォルダ内のみを検索するのにうんざりしている場合は、検索オプションを追加すると処理が速くなり、必要なものが見つけやすくなります。.