電子メールPOP3、IMAP、およびExchangeの違いは何ですか？

あなたはずっとEメールをずっと使ってきました、しかしあなたはそのEメール専門用語が何を意味するのか知っていますか？あなたが電子メールを受け取ることができるさまざまな方法の違いについてもっと知るために読んでください.

会社のEメール、GmailやOutlook.comのようなWebサービス、自分のEメールサーバーのいずれを使用しても、表面上見られるよりもEメールを受信する方が多くあります。電子メールクライアントを設定したことがあれば、POP3、IMAP、Exchangeなどのオプションに遭遇することは間違いありません。 EメールクライアントとWebメールの違い、および使用されているさまざまなプロトコルについて見ていきます。.

メールクライアントとWebメール

 

電子メールのダウンロードに使用されるさまざまなプロトコルについて説明する前に、簡単なもの、つまりその違いについて理解するために数分かかりましょう。 メールクライアント そして ウェブメール. Gmail、Outlook.com、またはその他のオンラインEメールアカウントを今までに始めたことがある場合は、Webメールを使用したことがあります。電子メールの管理にMicrosoft Outlook、Windows Liveメール、Mozilla Thunderbirdなどのアプリを使用している場合は、電子メールクライアントを使用しています。.

WebメールクライアントとEメールクライアントの両方がEメールを送受信しますが、それらも同様の方法で行われます。ウェブメールは、通常はダウンロードされたアプリケーションや追加のソフトウェアを必要とせずに、ブラウザを介してインターネット上で操作されるように書かれているアプリです。いわば、すべての作業はリモートコンピュータ（つまり、インターネットを介して接続するサーバーやマシン）によって行われます。.

電子メールクライアントは、ローカルデバイス（つまり、個人用または仕事用のPC、タブレット、またはスマートフォン）にインストールするアプリです。クライアントアプリは、リモートの電子メールサーバーと対話して、気になる人には電子メールをダウンロードして送信します。 Eメールを送信するバックエンド作業とユーザー・インターフェースを作成するフロントエンド作業（Eメールを受信するために見ているもの）の一部は、ブラウザーからの指示ではなく、インストール済みのアプリを使用してデバイス上で実行されます。リモートサーバーしかし、多くのWebメールプロバイダーは、ユーザーが自分のサービスでEメールクライアントを使用することを許可しています。違いを説明するために簡単な例を見てみましょう。.

GoogleのGmailで新しいメールアドレスを申し込むとしましょう。あなたはブラウザでそれに接続することによってウェブメールサービスを通して電子メールを送受信し始めます。 Googleはあなたに2つのことを提供しています。 1つ目は、メッセージを読んだり、整理したり、作成したりできるWebフロントエンドです。 2つ目は、すべてのメッセージの保存とルーティングが行われるメールサーバーバックエンドです。.

それでは、GoogleのGmailインターフェイスが気に入らないと判断した場合は、Gmailをサポートするメールクライアントに切り替えることを決定します。これは、公式のGmailインターフェイスでも、デバイスに組み込まれているメールアプリのようなものでもかまいません。これで、Webベースのクライアント（GmailのWebインターフェイス）を使用してGoogleのGmailサーバーと対話する代わりに、使用しているアプリがメールサーバーと直接対話し、Webメールを完全に回避します。.

すべてのウェブメールプロバイダは、あなたのビジネスを遂行したりクライアントを彼らのサーバーに接続してそのようなことをするために彼らのウェブサイトを使う能力を提供します.

メールクライアントを使用している場合は、Webメールプロバイダのサーバー、自分のメールサーバー、または会社のサーバーのいずれに接続する場合でも、そのクライアントはPOP3、IMAP、Exchangeなどのさまざまなメールプロトコルのいずれかを使用して接続します。それでは、それらを詳しく見てみましょう。.

POP3

Post Office Protocol（POP）は、今日使用されているものとはまったく異なるインターネットにまでさかのぼるメールサーバーと対話する方法を提供します。コンピュータはインターネットに常時アクセスできない傾向がありました。代わりに、あなたはインターネットに接続し、あなたがする必要があることをし、そしてそれから切断しました。これらの接続も、今日アクセスしているものと比べてかなり狭い帯域幅でした。.

エンジニアは、オフラインで読むために電子メールのコピーをダウンロードするための非常に簡単な方法としてPOPを作成しました。 POPの最初のバージョンは1984年に作成され、POP2リビジョンは1985年初めに作成されました。POP3は、この特定のスタイルの電子メールプロトコルの現在のバージョンであり、依然として最も人気のある電子メールプロトコルの1つです。 POP4は提案されており、いつの日か開発されるかもしれませんが、数年であまり進歩がありませんでした.

POP3はこのように動作します。アプリは電子メールサーバーに接続し、以前にダウンロードされていないすべてのメッセージをPCにダウンロードしてから、サーバーから元の電子メールを削除します。あるいは、特定の期間電子メールを削除しないように、またはクライアントによってダウンロードされた場合でもサーバーから電子メールをまったく削除しないように、アプリとサーバーを設定できます。.

電子メールがサーバーから削除されると仮定すると、それらのメッセージのコピーはクライアントにしかありません。他のデバイスやクライアントからログオンしてそれらの電子メールを見ることはできません。.

ダウンロードした後にメッセージを削除しないようにサーバーを設定していても、複数のデバイスからの電子メールをチェックしているときには状況がかなり複雑になります。いくつか例を挙げます。

• 電子メールを送信すると、送信した電子メールは送信元のクライアントに保存されます。送信したメッセージを他の端末で見ることはできません.
• クライアントでメールを削除すると、そのクライアントでのみ削除されます。メッセージをダウンロードした他のクライアントからは削除されません.
• 各クライアントはサーバーからすべてのメッセージをダウンロードします。あなたが読んだものやいつを整理するのに良い方法はありません、あなたは異なるデバイス上のメッセージの複数のコピーになってしまうでしょう。少なくとも、メールの転送やメールボックスファイルの移植を行わずに済みます。.

これらの制限はかなりありますが、POP3は依然として高速で堅牢なプロトコルであり、1つのデバイスからの電子メールだけをチェックする場合に特に便利です。たとえば、Windows Live Mailを使用してPCからのメールをチェックするだけであれば、POP3を使用しない理由はありません。.

IMAP

インターネットメッセージングアクセスプロトコル（IMAP）は1986年に作成されましたが、どこにでもある、常時接続のインターネット接続という現代の世界に非常に適しています。 IMAPの背後にある考え方は、ユーザーが単一の電子メールクライアントに縛られることを防ぎ、まるで「クラウドにいる」かのように自分の電子メールを読むことができるようにすることでした。

POP3とは異なり、IMAPはすべてのメッセージをサーバーに保存します。 IMAPサーバーに接続すると、クライアントアプリでそれらのメールを読むことができます（オフラインで読むためにコピーをダウンロードすることもできます）が、実際の業務はすべてサーバー上で行われます。クライアントでメッセージを削除すると、そのメッセージはサーバー上で削除されるため、他のデバイスからサーバーに接続しても表示されません。どのメッセージが読み取られたかについての情報と同様に、送信メッセージもサーバーに保管されます。.

結局、IMAPは、複数のデバイスからメールサーバーに接続している場合に使用するはるかに優れたプロトコルです。そして、人々が彼らのPC、電話、そしてタブレットからのメールをチェックすることに慣れてきた世界では、それは重大な違いです。.

IMAPには問題がないわけではありません.

IMAPは電子メールをリモートメールサーバーに保存するため、通常はメールボックスのサイズが限られています（ただし、これは電子メールサービスによって提供される設定によって異なります）。大量の電子メールを保管したい場合、箱がいっぱいになったときにメールの送受信に問題が発生する可能性があります。一部のユーザーは、電子メールクライアントを使用して電子メールのローカルアーカイブコピーを作成し、その後リモートサーバーからそれらを削除することによってこの問題を回避します。.

Microsoft Exchange、MAPI、およびExchange ActiveSync

MicrosoftはIMAPとPOPが最初に開発されてから間もなく、メッセージングAPI（MAPI）の開発を開始しました。そしてそれは実際には単なるEメール以上のもののために設計されています。 IMAPとPOPをMAPIと徹底的に比較することはかなり技術的であり、この記事の範囲外です.

簡単に言えば、MAPIは電子メールクライアントや他のアプリがMicrosoft Exchangeサーバーと通信するための方法を提供します。 MAPIは、電子メール、連絡先、カレンダー、およびその他の機能のIMAPスタイルの同期が可能です。これらはすべてローカルの電子メールクライアントまたはアプリケーションに関連付けられています。職場でMicrosoft Outlookを使用したことがある場合は、MAPIを使用したことがあります。実際、Outlookの電子メール、カレンダーの同期、空き時間情報の検索、会社との連絡先の同期など、すべてがMAPIを介して行われます。.

この同期機能は、Microsoftによって「Exchange ActiveSync」としてブランド化されています。使用するデバイス、電話、またはクライアントに応じて、これと同じテクノロジがMicrosoft Exchange、MAPI、またはExchange ActiveSyncの3つのプロトコルのいずれかと呼ばれる場合があります。 IMAPが提供するものと非常によく似たサーバーベースの電子メール同期.

ExchangeとMAPIはマイクロソフトの製品であるため、Exchangeメールサーバーを使用している会社から提供された電子メールを使用している場合にのみ、このプロトコルに遭遇する可能性があります。デフォルトのAndroidやiPhoneのメールアプリを含む多くのメールクライアントは、Exchange ActiveSyncに対応しています。.

他の電子メールプロトコル

はい、Eメールを送受信するためのプロトコルは他にもありますが、大多数の人々はPOP3、IMAP、またはExchangeの3つの主要なプロトコルのうちの1つを使用します。これら3つのテクノロジは、ほぼすべての読者のニーズをカバーする可能性が高いので、他のプロトコルについては詳しく説明しません。ただし、ここに記載されていない電子メールプロトコルを使用した経験がある場合は、コメントでお気軽にお問い合わせください。.

一言で言えば：私は私の電子メールを設定するためにどちらを使用しますか?

あなたの電子メールプロバイダとのコミュニケーションのあなたの個人的なスタイルに応じて、あなたはあなたの電子メールをどのように使うべきかをかなり素早く絞り込むことができます。.

• 多数のデバイス、電話、またはコンピュータからの電子メールのチェックを使用する場合は、Webメールサービスを使用するか、IMAPを使用するように電子メールクライアントを設定してください。.
• 主にウェブメールを使用していて、携帯電話やiPadをウェブメールと同期させたい場合は、IMAPも使用します。.
• 1台の専用マシン（オフィスなど）で1台の電子メールクライアントを使用している場合は、POP3を使用しても問題ありませんが、それでもIMAPをお勧めします。.
• 膨大な電子メールの履歴があり、ドライブの空き容量があまりない古いメールプロバイダを使用している場合は、リモート電子メールサーバーの容量が不足しないようにPOP3を使用することをお勧めします。.
• 会社の電子メールを使用していて、会社がExchangeサーバーを使用している場合は、Exchangeを使用する必要があります。.

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このことをすでに知っている私たちのこっけいな読者のために、ディスカッションに参加してください。一般的な電子メール設定の違いについて、親戚や技術的な問題がある同僚にどのように説明しているか教えてください。いっそのこと、このガイドを便利に保ち、それを説明する手間を省く!