電子メールの基本POP3は時代遅れです。今すぐIMAPに切り替えてください

それはあなたの電子メールにアクセスすることになると、POP3対IMAPは単に好みの問題ではありません。 POP3は古く、古く、現代の世界には適していません。 IMAPはあなたが使うべきものです.

Exchangeでも結構です - 仕事用の電子メールアカウントを持っていて、それがExchangeを使っているのであれば、問題ありません。 ExchangeはIMAPと同様に機能しますが、どこでも利用できるわけではないMicrosoft独自のプロトコルです。.

これが重要なとき

POP3 vs. IMAPは、メールクライアントを使ってメールにアクセスするときに選択するものです。その電子メールクライアントは、Windows、Mac、またはLinux上のデスクトッププログラムであることが多いですが、スマートフォンやタブレットのアプリケーションであることもあります。.

AndroidまたはiOS上のGmailアプリでGmailにアクセスする、またはoutlook.comからMicrosoftのOutlookメールにアクセスするなど、Webインターフェイスまたは公式のモバイルアプリを介してEメールにアクセスする場合は、これを心配する必要はありません。それだけで動作します.

マイクロソフトは、Windows 8のメールアプリケーションでPOP3をサポートすることを拒否しました。POP3電子メールアカウントにアクセスするには回避策が必要です。これは物議を醸していましたが、彼らは少なくとも人々を正しい方向に動かしています - POP3からIMAP（またはExchange）へ。

POP3が悪い理由

POP3は古くなっています。誰もが1台のコンピュータ上のデスクトップ電子メールプログラムで自分の電子メールにアクセスしたときから来ています。あなたはおそらくあなたのインターネットサービスプロバイダを通してEメールアドレスを持っていて、彼らは彼らのサーバーなしにおそらく10MBかそこらのような小さな量のEメールストレージを提供しました。あなたがあなたの電子メールプログラムを開くと、それはあなたの電子メールプロバイダからすべての新しい電子メールをダウンロードしてあなたのコンピュータに保存するでしょう。それなら 削除する あなたのオンラインEメールアカウントからのEメール。これは当時必要でした - あなたはサーバー上のEメールストレージのために数メガバイトしか持っていなかった、そしてあなたはそれを空のままにする必要がありました。.

技術の限界を考えると、これは90年代には理にかなっていましたが、今日それは大きな問題です。これが理由です：

• あなたは1つのデバイス上であなたのEメールにのみアクセスできます。そのデバイスに電子メールをダウンロードした後は、他のデバイスからその電子メールにアクセスすることはできません。あなたがおそらく少なくともスマートフォンとコンピュータを持っている時代には、これは悪いです.
• POP3はあなたのすべてのEメールをダウンロードすることに依存しています。そのため、大きな添付ファイルを含む新しい電子メールがある場合は、そこに座ってプログラムがすべての電子メールをコンピュータにダウンロードするまで待つ必要があります。.
• あなたのEメールはWebサーバーではなくあなたのコンピューターに保存されます。これはあなたがあなたの電子メールプログラムのアーカイブを手動でバックアップすることについて心配しなければならないことを意味します。あなたのハードドライブが死んだならば、あなたはそれらの電子メールを失うでしょう!

POP3からアクセスしたときに実際に電子メールを削除しないことで、この制限を回避しようとするサービスもあります。代わりに、これらのサービスは単にそれらを既読としてマークするので、再度ダウンロードされることはありません。これは汚いハックであり、それも大きな問題を抱えています。

• あなたのメールアクションはあなたのデバイス間で同期されません。たとえば、電子メールクライアントが電子メールをダウンロードし、まだ読んでいない場合は、サーバー上で単に既読としてマークされることがあります。または、読んだ後でも、サーバー上で決して既読としてマークされることはありません。メールの開封ステータスを変更したり、スターを付けたり、削除したり、フォルダに整理したりすると、これらの操作はコンピュータのメールプログラムにのみ保存されます。他のすべてのデバイスとオンラインで同期されることはありません.

IMAPが優れている理由

IMAPはより現代的なプロトコルです。 POP3がデバイスにすべてをダウンロードしてローカルで管理するだけの場合、IMAPは同期プロトコルです。 IMAPはサーバーへのすべての変更を同期させ、あなたのEメールが保存されている主要な場所としてあなたのEメールサーバー（あなたのローカルコンピュータではない）を扱います.

たとえば、IMAPを使用して未読の電子メールが1000通ある電子メールアカウントにアクセスした場合は、すぐにアクセスできます。あなたがそれらを開くまで、それらは実際にダウンロードしません - もちろん、あなたは自動的にある数のEメールをダウンロードするようにあなたのIMAPクライアントを構成することができます。他の方法で電子メールアカウントを設定しない限り、電子メールの添付ファイルは表示されるまでダウンロードされません。メールを開くと、そのメールは、デバイス、IMAPサーバー（GmailやOutlook.comのWebインターフェイスなど）、その他のIMAPクライアントで即座に既読としてマークされます。電子メールをフォルダに整理すると、その組織はオンラインで同期されます。あなたがEメールを削除すると、それはあなたのローカルデバイス上だけでなく - 至る所で削除されます。.

POP3はあなたのすべてのEメールをダウンロードし、あなたのローカルデバイスでそれらを管理することをあなたに任せますが、IMAPはあなたのEメールアカウントに「ウィンドウ」を提供するだけです。複数のデバイスがある場合、またはデスクトップの電子メールアーカイブのバックアップやインポートを心配する必要がないように電子メールをオンラインのままにしたい場合は、IMAPが最適なソリューションです。.

IMAPの使い方

IMAPは、デスクトップ、スマートフォン、またはタブレットの電子メールプログラムで電子メールアカウントを設定するときに選択するものです。古いデスクトップの電子メールプログラムはデフォルトでPOP3を使用するように設定されていますが、iOSのMailアプリやAndroidのEmailアプリでもPOP3電子メールアカウントをサポートしています。.

最近の電子メールプログラムは自動的にPOP3の代わりにIMAPを使うようになっているはずです。メールアプリにアクセスして、メールアカウントにPOP3ではなくIMAPを使用していることを確認します!

しかし、私のEメールプログラムまたはサービスはIMAPをサポートしていません!

IMAPをサポートしていないEメールクライアントを使用している場合は、アップグレードするのに長い時間がかかります。より現代的なメールクライアントを今すぐ入手 - デスクトップでは、Mozilla ThunderbirdはFirefoxのメーカーによる確固たるメールクライアントであり、Microsoft Officeをすでに購入している場合はMicrosoft Outlookが非常に強力な選択肢です.

あなたのメールサービスがIMAPをサポートしておらず、POP3しかサポートしていない場合は、先に進むこともお勧めです。たとえば、まだ10 MBの電子メールストレージを提供していて、POP3経由でしかアクセスできないインターネットサービスプロバイダがある場合、15年以内に電子メールサービスをアップグレードしていない可能性があります。あなたはおそらくもっと近代的なサービスに移行するべきです。 GmailやOutlook.comのようなサービスはPOP3経由であなたの古いアカウントからEメールを取得することができるので、あなたはそれをすべて一箇所に集めることができます.

IMAPを使用できるときにPOP3を使用するのには、それほど良い理由はありません。はい、POP3はあなたのEメールがあなたのEメールアカウントから削除され、あなたのローカルデバイスにのみ保存されることを確実にすることができます。電子メールはそのように根本的に安全ではありません、そしてPOP3は確かにそれをより安全にしません.

画像のクレジット：FlickrのDigitpedia Com（編集）