複数の受信トレイラボでGmailを効率的に管理する

ほとんどの人は複数の電子メールアカウントを持っているので、Gmailを使用している場合は、すべてのメッセージに同じ場所でアクセスできるように設定するのは簡単です。しかし、あなたが物事を「一緒に、しかし別々に」保ちたいと思うなら、Multiple Inboxes Labs機能はあなたがより効率的に電子メールを扱うのを助けることができます.

私は何年にもわたって多数のEメールアドレスを集めてきました。 - 私が取り除くことを嫌がるHotmailアドレス。 Microsoftのメールサービスに感傷的な添付ファイルがあるわけではありませんが、さまざまなオンラインアカウントやニュースレターにサインアップするために使用されたアドレスであり、Outlook.comをチェックしたり時間をかけたりするよりも単純にこれらのEメールをGmailにフィルタリングする方が簡単です。多数のアカウントに関連付けられている住所を変更する.

フィルタと結合

重要なのは、私たちの多くは少なくとも2つのEメールアドレスを持っていて、それらすべてを単一のGmail受信箱にまとめることが可能であることを以前に見てきたということです。.

特定のアカウントに送信された電子メールを識別しやすくするために、特定の条件に一致する電子メールに適切なラベルが割り当てられるようにフィルタを設定する手順を実行できます。受信トレイ.

しかし、ある程度までは、このようにあなたのEメールをすべてまとめるのは少し大変なことになるかもしれません。複数受信トレイは、Google Labsの機能の1つで、両方の利点を活用できます。同じGmailアカウントですべての電子メールを受信することはできますが、受信トレイをいくつかのサブ受信トレイに分割して、情報を少しずつ整理することができます。.

複数の受信トレイ

Gmailアカウントにログインし、ユーザー写真の下にあるページの右上にある歯車のアイコンをクリックして、[設定]をクリックします。 Labsセクションに移動し、Multiple Inboxesエントリが見つかるまで下にスクロールします - またはそれを検索できます。.

[有効にする]オプションを選択し、ページの一番下までスクロールして[変更を保存]ボタンをクリックします。.

受信トレイをリロードすると、スターを付けたメッセージを引き出してまとめて表示する別の受信トレイで、いくつかのセクションに分割されていることがわかります。ただし、私たちが興味を持っているのは、アドオンをカスタマイズして、電子メールが送信先の電子メールアドレスに従ってグループ化されるようにすることです。.

Gmailの[設定]セクションに戻ると、ページ上部に[複数の受信トレイ]タブが表示されます。アカウントに最大5つの追加ペインを表示するように設定できます。これらの各ペインは、指定した検索語に一致する電子メールを表示するように設定できます。.

検索を使用する

特定のメールアドレスに送信されたメールをいずれかのペインに表示するには、最初のボックスに「to：（[email protected]、）」という検索クエリを入力し、必要に応じてタイトルを追加します。.

あなたはあなたの受信トレイに戻り、あなたが選んだペインはあなたのメイン受信トレイの上に表示されます。.

もちろん、好きなだけペインを追加したり、ペインの各ページに表示されるメッセージの数を調整することもできます。設定画面で、[最大ページサイズ]オプションを変更するだけです。.

ここで、追加パネルを配置する場所を選択することもできます。デフォルトでは受信トレイの上に追加されますが、画面の右または下に移動することもできます。.

ワイドスクリーンモニタでは今や当たり前のことですが、受信ボックスの右側にペインを表示することを選択するのがスペースの使用という観点からは最も理にかなっていることがわかりますが、これは件名の幅を犠牲にします。.

また、さまざまな検索パラメータを使用して、受信トレイを管理するためのさまざまな方法を試してみることもできます。.

あなたがいなければ生きていけないGoogle Labsの機能はありますか？以下のコメントでお知らせください。.