デスクトップでOffice Web Appsドキュメントをオフラインで編集する

Office Web AppsではなくOffice 2010または2007でオンラインドキュメントを編集しますか？オフラインでドキュメントを編集しながら、Webアプリが提供するオンラインコラボレーションを活用する方法は次のとおりです。.

Office Web Appsドキュメントをオフラインで編集する

Office Web Appsは、ブラウザでドキュメントをプレビューおよび編集するための優れた方法です。 25 GBの無料ストレージオンラインを使用すると、新しいオンラインOfficeは、ドキュメント上で他のユーザーと共有したり共同作業したりするのに最適な方法です。あなたがあなたの文書をオンラインで編集するのが好きでなくても、あなたはまだWebアプリを利用することができます。単にあなたのドキュメントをオンラインで見て、アプリのFileメニューを開いて、そして Wordで開く.

あるいは、既にブラウザでドキュメントを編集していて、Web Appsが提供する機能よりも高度なOffice機能が必要であることに気付いた場合は、次のボタンをクリックします。 Wordで開く Webアプリのリボンに.

ドキュメントを信頼して開きたいことを確認するには、[OK]をクリックします。.

適切なデスクトップOfficeアプリケーション（この場合はWord）が開き、新しいファイルをダウンロードします。 Office 2010を使用している場合は、サーバーに情報を問い合わせていることがわかります。 Office 2007は、通常よりも長い時間がかかるように見えます。.

デスクトップ上のOfficeでOffice Web Apps文書を編集するのが初めての場合は、ファイルを表示する前にサインインを求められることがあります。続行するためにOffice Web Appsで使用したLive IDを入力してください.

これで、開いた文書に応じて、デスクトップ上のWordまたは別のOfficeアプリケーションで文書が開かれたことがわかります。デフォルトでは、保護されたビューはそのドキュメントがオンラインの場所から作成されているため、そのドキュメントを編集できないようにします。クリック 編集を有効にします 必要に応じて文書を編集する.

これで、デスクトップ上のWordで文書を完全に編集でき、Webアプリケーションでサポートされていなくても使用可能な機能を使用できます。これはOffice 2010と2007の両方でうまく機能します。保存アイコンの右上に矢印が表示されていることに気付くかもしれません。これは、ドキュメントを保存すると、実際にSkyDriveに保存され、そこで変更を表示したりオンラインでファイルをプレビューしたりできることを示しています。また、ドキュメントをオフラインで更新した場合でも、ドキュメントを共有した人には更新されたバージョンが表示されます。.

注意：ドキュメントへの変更を保存すると、インターネットの接続速度によっては通常より多少時間がかかる場合があります。.

ファイルのローカルコピーを保存する場合は、[ファイル]メニューを開くか、Office 2007でオーブをクリックして、[次へ]をクリックします。 名前を付けて保存. 今すぐあなたのデスクトップ上の好きな場所にファイルを保存することができます.

あなたが遭遇するかもしれない問題

私たちのテストでは、オフライン編集に関するいくつかの問題を発見しました。まず、Office Web AppsはIE、Firefox、およびSafariのみをサポートしています。 Chromeではアプリは正常に動作しますが、オフラインで編集するためにファイルを開こうとしたときにブラウザがサポートされていないことが通知されました。 OpenOffice.orgなどの代替Officeスイートを使用している場合も、同様の問題が発生する可能性があります。.

ExcelやOneNoteなどの一部のWebアプリケーションでは、他のユーザーと同時にドキュメントを編集できます。ただし、コンピューター上のOfficeアプリケーションでファイルを開こうとしたときに、Webアプリケーションから、オフラインとオンラインで同時にドキュメントを編集することはできないと警告されました。共同作業をしたい場合は、ブラウザで作業する必要があります。.

これらの問題が発生した場合は、SkyDriveでドキュメントを参照してクリックしてください。 もっと, そして選択 ダウンロード. Officeにオンラインで戻した変更を保存する場合は、通常どおりOfficeに文書を保存してから、SkyDriveにもう一度アップロードします。.

結論

Office Web Appsは、マイクロソフトのオンラインコラボレーションスイートとして有望なスタートを切っていますが、Webアプリケーションはデスクトップ上のフル機能のOfficeに比べてまだ不足しています。ただし、オフラインで簡単にドキュメントを編集してからSkyDriveに変更を保存することができるので、それらはまだ非常に便利です。 Chromeのような近々もっと多くのブラウザがサポートされることを願っていますが、それまでは、この情報はどのソフトウェアを使用してもWebアプリと共同作業できるようになるはずです.

Office Web Appsに関する詳細情報が必要な場合は、それらに関する最新の記事と、ワークフローでそれらを使用する方法をご覧ください。

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