Word 2007文書を簡単に要約する

この記事は、How-To Geek Blogsの技術ブロガー、MysticGeekによって書かれました。.

同じものに関する多くの異なる情報を含む長いWord文書がある場合、その文書の要約を作成するのは困難な場合があります。 AutoSummarizeはWord 2007の機能の1つで、頻繁に使用される単語を含む文章にポイントを付けることでドキュメントをスコア付けします。その後、最高得点の文を使用して要約を作成するか、または自動機能を使用することができます。. この例では、以下を使って簡単なWord文書を作成しました。 = rand（）トリック.

最初に、クイックアクセスバーにオートサマリーショートカットを追加します。 Office Buttonをクリックし、Customizeを選択し、All Commandsからコマンドを選択し、スクロールダウンしてAutoSummary Toolsを選択し、Addボタンをクリックします。.

下のクイックアクセス自動要約アイコンをクリックしてください。.

AutoSummarizeダイアログボックスが開いたので、さまざまなオプションを選択できます。の キーポイントを強調する あなたはあなたがドキュメントを読み、あなたがあなた自身の要約を結論づけることができるように最も一般的に使われる単語とフレーズを見つけることを可能にします.

エグゼクティブサマリーを使用すると、基本的にドキュメントのサマリーが自動的に生成され、ドキュメントの一番上に配置されます。新しい文書を作成するには、以下の要約を取り、それを新しいWord文書に入れるだけです。.

最後に、要約以外のすべてを隠すと、Word文書には要約だけが残り、残りは省略されます。この例では、ドキュメントの25％しか使用していません。文書の長さに基づいてWordが要約する長さを調整できます。.