受信者にメールをすばやく送信するためのショートカットまたはホットキーを作成する

送信済みメールフォルダを実際に見たことがあるとしたら、おそらく同じ傾向に気付いているでしょう。繰り返しの作業を自動化することが大好きなので、今日は特定の受信者に自動的に電子メールを送信するためのショートカットを作成する方法を見ていきます。.

この方法で特定の人にEメールを送信するようにホットキーを割り当てることもできます。.

クイックメールショートカットを作成する

デスクトップの任意の場所を右クリックして、メニューから[新規作成] - [ショートカット]を選択します。.

場所ボックスに、ショートカットを作成する電子メールアドレスを次の構文で入力します。

mailto：[email protected]

これにより、デフォルトのメールクライアントを使用してメールを送信するためのショートカットが作成されます。次のページでは、ショートカットに名前を付けることができます、そして私はその人の名前のような説明的なものを使うことをお勧めします.

これで、Outlook 2007になっているデフォルトのメールクライアントを使用して、自分自身に新しいメールをすばやく開くことができるショートカットを使用できます。.

このショートカットを右クリックして[プロパティ]を選択すると、ショートカットキーを追加することもできます。.

自分にメールを送りたいときはいつでもCtrl + Alt + 6を使うことができます。ファイルを添付したい場合は、ウィンドウにドラッグするだけで済みます（特定の重要なファイルのバックアップを保存するのに非常に便利です）。

あなたは尋ねるかもしれません：なぜ私はショートカットを必要とするほど頻繁に自分自身に電子メールを送るのですか？答えは簡単です。私は自分のEメールクライアントを使って、アイディア、メモ、時には自分自身について思い出さなければならないことがあるようなことさえしています。.

高度なEmail MailToの構文

Toボックスが既に入力されている状態でEメールを開くだけでなく、自動化したい場合もあります。幸いなことに、mailto構文はToフィールドだけでなく、もっと多くのパラメーターを受け入れます…

これらの各パラメータは、最初のToフィールドの後に追加できます。最初のパラメータには？が必要です。その前にある文字、および次の文字には＆文字が必要です。. ヒント：[宛先]、[CC]、または[BCC]フィールドに複数の電子メールアドレスを使用する場合は、それらをカンマで区切ることができます。.

たとえば、件名を追加したい場合は、このmailtoフィールドを使用します。

mailto：[email protected]？subject =主観!

最初のパラメータを追加したら？文字、メッセージの本文にも1行ずつ追加したいと思うかもしれません。その場合は、2番目のパラメータ（この場合はbodyパラメータ）の前に＆文字を使用します。

mailto：[email protected]？subject =主観的！＆body =電子メール本文の一部のテキスト

これは良い方法の別の例です。

mailto：[email protected][email protected]&subject=Neato件名を選択できます＆body =これがメッセージの本文です

ショートカットにこの例を使用すると、ショートカットをクリックしたときに次のようになります。

これは、「昼食をとりたいですか」や「そのTPSレポートはどこにありますか」のように、常に同じ人に送信する電子メールのショートカットを作成するのに非常に便利です。

クイック送信フォルダをタスクバーにドッキングする

私はこれらのショートカットを頻繁に使用していますが、そのうちかなりの数のショートカットを持っているので、すべてのショートカットを格納するために“ Quick Send”という名前のフォルダを作成しました。.

次に、タスクバーを右クリックしてToolbars \ New Toolbarを選択し、そのフォルダを選択します。

今、私は自分のタスクバーからすぐに使用できるクイックアクセスツールバーを持っています。.

Remember The Milkクイックタスクのショートカット

追加のクレジットについて：あなたがRemember the MilkのオンラインTodoリストのファンであれば、Settings \ Infoの下を見て、あなたが特別なEメールアドレスを介して新しいTodoアイテムを作ることができるInbox Eメールアドレスを見つけることができる.

これは私がよく使うショートカットの1つで、ショートカットキーも割り当てます。