Outlook 2010でクイックステップを作成してカスタマイズする

Outlook 2010の新機能は、電子メールメッセージに複数の操作を同時に適用する機能です。ここでは、Outlook 2010で電子メールを管理するための独自のクイックステップを作成する方法について説明します。.

クイックステップをカスタマイズする

Outlook 2010を使用している場合は、リボンの新しい[クイックステップ]セクションに気付くでしょう。デフォルトで含まれているものもあり、それらはカスタマイズできます。クイックステップを設定または変更するには、[ホーム]タブで、[クイックステップ]ボックスのドロップダウン矢印を使用して、[次へ]を選択します。 クイックステップを管理する.

[クイックステップの管理]ウィンドウが開きます。ここで、[マネージャへ]ステップを変更します。ハイライト マネージャーへ そしてEditボタンをクリックしてください.

これでステップを編集できます。たとえば、特定の電子メールを常に上司に転送したいとします。あなたの上司のEメールアドレスを入力してください、そしてまたあなたはそれにフラグを立てること、重要性の種類を選ぶこと、そしてそれに追加のテキストを加えることを選択することができます。電子メールをOutlookの特定のフォルダに移動するアクションも追加しました。.

キーボード忍者はあなたもそのステップのショートカットキーを作成できるという事実を好むでしょう。ステップの調整が終わったら、必ず保存してください。.

クイックステップを保存したら、上司に送信する電子メールを開き、[クイックステップ]ボックスから[マネージャへ]をクリックします。.

あなたがそれを転送し、あなたが望むなら同様により多くの受信者を追加することができるようにEメールが開かれるでしょう.

独自のクイックステップを作成する

独自のクイックステップを作成することもできます。ホームタブの下をクリック 新しく作る クイックステップボックスから.

これで、新しいステップにアクションを選択し、それに名前を付け、新しいステップの上にマウスを移動したときに表示されるテキストを追加できます。.

たとえば、ここでは、電子メールを特定のフォルダにコピーしてフラグを立てます。カスタムのクイックステップに複数のアクションを追加してEメールの管理を容易にすることができます。.

これが私たちの新しいクイックステップの最後の選択です。それをCopy to miscフォルダと名付け、フラグを立て、ショートカットキーを作成し、そしてツールチップテキストを含めました。終了したら、Finishをクリックします。.

リボンの[クイックステップ]ボックスに新しいステップが表示され、それを指定した電子メールに使用できます。.

ここで私達は電子メールを開き、それと共に私達の新しいクイックステップを使っています.

Outlookに複数の電子メールアカウントがある場合は、アカウントごとにクイックステップをカスタマイズする必要があります。.

クイックステップが不要になった場合は、それを右クリックして[削除]をクリックしてください。.

電子メールの管理をはるかに簡単にするためにクイックステップでできるカスタマイズはたくさんあります。クイックステップの素晴らしいところは、各ステップに複数のアクションを割り当てることができるということです。電子メールをより効率的に管理できるようにするには、既存のクイックステップをカスタマイズして自分で作成することがOutlook 2010の優れた新機能です。.