Outlook 2007で電子名刺を作成する

私たちが吸収すると予想されるデータの量がそのような速いペースで増加するので、平日は物事は確かに圧倒的に思えるかもしれません。このペースの速い環境では、重要な連絡先を見逃したり、重要な連絡先であれば別の連絡先に同じ操作をさせたりするのは簡単です。.

ビジネス上の理由や連絡先を簡単に覚えられるようにする方法の1つは、Outlook 2007で電子名刺を作成することです。これらのカードを署名のように電子メールメッセージの最後に追加できます。電子名刺には、あなたやあなたのビジネスに連絡するために必要なすべての重要な情報が含まれていなければなりません。.

最初にあなたはあなた自身の新しい連絡先を作る必要があります。 Outlookを開き、新しい連絡先に移動します.

これにより、新規連絡先ウィンドウが開き、そこで電子名刺の基本情報を入力できます。この時点であなたも同様に画像を追加することができます.

情報を入力している間、連絡先画面の左上隅にプレビューが表示されます。これは一般的な考え方ですが、入力した情報が正しいことを確認できます。.

カードを使ってもう少しクリエイティブにしましょう。 [オプション]セクションで、[名刺]アイコンをクリックして[編集]ダイアログボックスを表示します。.

これが、カードに含まれる情報のレイアウトと種類に追加の変更を加えることができる場所です。背景色、画像の配置、さまざまなフォントや色を変更したり、追加したり情報フィールドを削除したりできます。フィールドセクションの下の情報の順序を変更することもできます。すべてうまくいったら、Theリボンの[Actions]セクションにある[Save and Close]をクリックします。.

これは、前の手順でいくつか編集を加えた後のカードの外観です。.

新規メッセージを作成して作成します。 [含める]セクションの[リボン]から、[名刺]、[その他の名刺]の順にクリックします。

自分のリストから作成したばかりの名刺を選択し、[OK]をクリックします。.

電子名刺が作成中のメッセージに表示され、[添付]フィールドにmysticgeek.vcfファイルが表示されます。 vCardフォーマットはインターネット標準であり、あなたのカードを受け取っている人はそれを見るためにOutlook 2007を使用している必要はありません。.

おそらくベストプラクティスはあなたの署名としてカードを使うことです。 Outlookで署名を作成することについての詳細を学ぶために私は読むことができます 以前のハウツー. その記事との1つの違いは、そのボタンをクリックしてそれを選択することによってあなたの名刺を挿入することです。.

あなたがあなた自身の電子名刺デザインを作成することに多くの時間を費やしたくないならば、あなたはダウンロードすることができます Microsoft Officeサイトからのテンプレート. テンプレートを開いてさまざまなカスタマイズを行うことができるので、これは便利でクールな方法です。あなたがそれらをからダウンロードできるWeb上のいくつかのサイトもあります.