レポートウィザードを使用してMS Access 2003でレポートを作成する

Microsoft Accessは、多くの企業で情報の保存とアクセスに使用されています。レポートウィザードを使用して簡単なレポートを簡単に作成することもできます。.

Accessデータベースを開き、左側の[オブジェクト]フィールドの下にある[レポート]をクリックします。上部のツールバーで、新規ボタンをクリックして新しいレポートを作成します。.

[新しいレポート]ウィンドウで[レポートウィザード]を選択し、その下にあるドロップダウンリストから、レポートを作成するために収集するデータまたはクエリを選択します。この例では、Tech_CompanyのCustomersに関するレポートを作成します。正しいデータを選択したら、[OK]をクリックします。.

ウィザードの次の部分では、選択したテーブルまたはクエリからさまざまなフィールドを選択できます。これは、テーブル内の特定のデータに基づいてレポートを作成するだけの場合に最適です。 Available Fieldsの情報を強調表示し、矢印ボタンを押してそれをSelected Fieldsに移動します。ここでは、顧客の姓、名、市、電話番号を選択しました。この時点でFinishを選択することもできますが、もう少しウィザードの機能を使用しましょう。Nextをクリックします。.

このウィンドウでは、データのさまざまな部分にグループ化を追加することを選択できます。私は簡単なレポートをデモンストレーションしているので（カスタムレポート作成に関する追加のチュートリアルももうすぐです）、Nextをクリックしてください。.

ここでは、データがレポートに表示される順序を選択します。これは、データの提示方法に基づいて決定する必要があるカスタマイズです。ここでは、各顧客の姓を昇順に並べ替えることにします。.

ここでレポートのレイアウトを選択します。データをどのように提示したいかによって、レイアウトが決まります。このレポートでは、[レイアウト] = [表形式]、[印刷方向] = [縦]を選択します。通常、[すべてのフィールドがページに収まるようにフィールド幅を調整する]チェックボックスをオンにします。これにより、すべての関連データが各ページにあり、複数のページに分散していないことが保証されます。次へをクリック.

次に、レポートのスタイルまたは外観を選択します。もう一度あなたの最高の創造的判断を使用してください。このレポートでは、Boldを選択しています。次へをクリック.

もう終わりです！レポートの名前を選択してください。これが時々保存して実行することを計画しているレポートになる場合は、あなたと他のデータベースユーザがレポートを見つけて実行できるように、良い命名規則を使用してください。レポートに名前を付けたら、[完了]をクリックします。.

作成したレポートの結果が表示されます。ここからレポートを印刷したり、戻ってデザインを変更したり、あるいはテーブルやフィールドを追加することができます。レポートの外観に満足している場合はそれを保存し、必要に応じてプルアップすることができます。.

もしあなたがAccessに全く慣れていないのであれば、Access 2003トレーニングへのロードマップを参照することをお勧めします。.