複数の文書からWord 2010でマスター文書を作成する

Wordで本当に長い文書を作成しますか。もしそうなら、あなたはおそらくWordが彼らとうまくいっていないことを知っています。長い文書を複数のWordファイルに分割するほうが賢いです。.

しかし、それでは、どのようにしてページが正しく番号付けされ、簡単に目次と文書全体の索引を作成するようにしますか。それが、Wordのマスター文書機能が役立つところです。それはあなたが単一のWordファイルに複数のWordファイルを組み合わせることを可能にします.

マスター文書は、サブ文書と呼ばれる他の一連のWordファイルへのリンクを含むWordファイルです。サブ文書の内容はマスター文書に挿入されません。マスター文書にはサブ文書へのリンクのみが含まれています。これにより、サブ文書を個別に編集できます。サブ文書に加えられた変更は、自動的にマスター文書に組み込まれます。 1人の文書に取り組む人が複数いる場合は、マスター文書を使用して、文書のさまざまな部分をさまざまな人に送って作業することができます。.

この記事では、マスター文書とサブ文書を最初から作成する方法と、既存のサブ文書からマスター文書を作成する方法の基本を説明します。また、マスター文書の先頭に目次を簡単に追加する方法も示します。.

最初からマスター文書を作成する

既存のサブ文書を使用せずに新しいマスター文書を作成する場合は、最初から作成することができます。これを行うには、空の新しいWord文書を作成して保存し、それがマスター文書であることをファイル名で示します。.

マスタードキュメントファイルを保存したら、[表示]タブをクリックし、タブの[ドキュメントビュー]セクションで[アウトライン]をクリックします。.

見出しのレベルを変更するには、[レベル]スタイルのドロップダウンリストと[アウトライン]タブの[アウトラインツール]セクションの緑色の左右矢印を使用して、文書の見出しをアウトライン形式で入力します。.

必要な見出しをすべて入力したら、[アウトライン]タブの[マスター文書]セクションにある[文書の表示]をクリックします。.

[アウトライン]タブの[マスタードキュメント]セクションには、その他のオプションがあります。文書内のアウトライン全体を選択して[作成]をクリックします。.

[作成]をクリックすると、各文書がそれぞれのボックスで囲まれます。この時点でマスタ文書ファイルをもう一度保存します。.

以下に示すように、マスター文書の各ボックスは別々のファイルになります。マスター文書の各ボックスの最初の見出しの名前は、各サブ文書ファイルのファイル名として使用されます。.

印刷レイアウトなど、前のビューに戻るには、[アウトライン]タブの[閉じる]セクションで[アウトラインビューを閉じる]をクリックします。.

目次をマスター文書に追加するには、文書の先頭にカーソルを置き、「参照」タブをクリックします。 [目次]セクションの[目次]ドロップダウンボタンをクリックします。自動生成オプションを1つ選択して、自動的に生成された目次を挿入ポイントに挿入します。.

サブ文書を作成したときにWordによって挿入されたセクション区切りを表示するには、[ホーム]タブをクリックし、[段落]セクションの段落記号ボタンをクリックします。.

Wordはセクション区切りとそれらがどんな種類であるかを表示します.

注：最初からマスタ文書を作成すると、作成した各サブ文書の前後に連続したセクション区切りが挿入されます。つまり、文書に改ページはありません。各セクション区切りの種類を簡単に変更できます.

次の図は、サブドキュメントが展開された状態で、ドキュメントがアウトラインモードでどのように表示されるかを示しています。.

既存のWordファイルを使用してマスター文書を作成する

マスター文書に含める既存の文書がいくつかある場合は、新しいマスター文書ファイルを作成して既存の文書をサブ文書として挿入できます。これを行うには、新しい空のWord文書を作成し、最初からマスター文書を作成するときに説明したように保存します。.

[表示]タブをクリックし、[ドキュメントビュー]セクションの[アウトライン]をクリックします。 [アウトライン]タブが使用可能になり、アクティブになります。追加のオプションを有効にするには、[マスター文書]セクションの[文書の表示]をクリックします。サブ文書をマスター文書に追加するには、[挿入]をクリックします。.

[サブドキュメントの挿入]ダイアログボックスで、挿入するドキュメントの場所に移動します。最初のファイルを選択して[開く]をクリックします.

注：サブ文書ファイルをマスター文書ファイルと同じディレクトリに格納すると簡単になる場合があります。.

次のダイアログボックスが表示され、サブ文書とマスター文書の両方に存在するスタイルについて説明されている場合は、[すべてはい]ボタンをクリックします。これにより、サブ文書内のすべてのスタイルがマスター文書内のスタイルと一致するようになります。.

マスター文書に含める各文書に対してサブ文書を挿入する手順を繰り返します。終了したら、必要に応じてサブ文書を折りたたむことができます。これを行うには、[アウトライン]タブの[マスター文書]セクションにある[サブ文書を折りたたむ]をクリックします。.

サブ文書を折りたたむには、文書を保存する必要があります。そうしないと、次のダイアログボックスが表示されます。 [OK]をクリックして文書を保存します.

各サブ文書ファイルへのフルパスが各サブ文書ボックスに表示されることを確認します。サブ文書を編集用に開くには、サブ文書ボックスの左上隅にある文書記号をダブルクリックするか、Ctrlキーを押しながらファイルへのリンクをクリックします。.

注：マスタ文書ファイルに既存のWordファイルをインポートすると、Wordは各サブ文書の前に次の改ページ区切りを挿入します。繰り返しになりますが、必要に応じて各セクション区切りの種類を簡単に変更できます。.

アウトラインビューでマスタードキュメントを表示するには、[表示]タブをクリックし、[ドキュメントビュー]セクションの[印刷レイアウト]またはその他のビュータイプをクリックします。.

マスター文書とサブ文書を最初から作成するときに、上で述べたのと同じ方法で目次を追加できます。.

すべてのサブ文書をマスター文書に含めたら、ヘッダーとフッターの追加や編集、目次の作成（図のとおり）、索引の作成、および文書の他の部分に共通する作業を行うことができます。資料.

マスター文書を作成するためのこの資料で説明した両方の方法では、マスター文書に含まれる文書を編集すると、そのサブ文書の内容がマスター文書で更新されます。.

以前のバージョンのWordのマスタ文書で文書が破損することがありました。 Word 2010でこの問題が発生する可能性があります。詳細については、Microsoft Answersサイトを参照してください。.