Outlook 2007で古いアイテムの整理を構成する

前回の記事で、受信トレイをすばやく整理する方法を説明しました。ここでは、何を保持し何を保持しないかをさらに制御する方法を説明します。あなたの受信箱がそんなに散らばっていないように古いアイテムをアーカイブする方法を見てみましょう。.

整理機能はOutlook 2007では既定でオンになっており、実際には最も古いファイルの一部が完全に削除されます（時間の長さが決まります）。.

Outlookを開き、Tools \ Optionsをクリックします。

[その他]タブをクリックして[古いアイテムの整理]ボタンをクリックします。.

これにより、選択できるオプションと設定のメニュー全体が開きます。たとえば、古いアイテムの整理の実行頻度を選択できます。この例では、20日を選びました。削除したくないものがある場合に備えて、[古いアイテムの整理の実行前に確認]の横にチェックを付けます。.

これはまた、古いアイテムをいつ整理するか、それらを移動する場所を決める場所でもあります。もちろん、古くなったアイテムを削除したくない場合は、いつでも永久に削除することを選択できます。 [OK]をクリックすると設定が保存されます!