管理を容易にするカラーコードの見通し

毎日オフィスで多数のEメールを整理して追跡することは、それ自体が仕事です。今日は、メッセージの件名と誰が送信しているのかを識別しやすくするためにカラーコードを使用することを検討します。.

この機能は最初からOffice 2007で利用できましたが、まだ取り上げていないため、見落としていました。しかししばらくの間遊んだ後、私が毎日受け取る多数のEメールを管理するのに良い方法であることがわかりました。ここでは、メッセージを送信している連絡先を色分けして、見つけやすくします。また、主題を異なる色のグループに分類することは、物事をまっすぐに保つのに役立つようです。.

カラーコード送信者

Outlookを開いて、色分けしたいメッセージをクリックしてハイライトします。.

ツールに移動して整理する.

[受信トレイを整理する方法]が開き、[色の使用]をクリックします。その連絡先に関連付ける色を選択できます。自分だけに送信されるメッセージに特定の色を選択することもできます。これは、グループメッセージと個人用メッセージを区別する方法として便利です。.

これが色でできることの例です。最も重要な送信者用に2色だけを作成することをお勧めしますが、この例ではもう少し手を加えました。.

カラーカテゴリ

メッセージを視覚的に整理するもう1つの便利な方法は、色のカテゴリをそれらに追加することです。あなたはどのEメールの件名がそれぞれの色のカテゴリーに関連しているかをカスタマイズすることができます.

メッセージの上部にはカテゴリカラーバーが表示されます。バーを右クリックすると色を変更できます。.

[カテゴリ]セクションの下のメッセージを右クリックしてカテゴリを変更することもできます。.

各カテゴリの名前は、あなたにとって意味のあるものに変更できます。.

あなたは異なるメールのために新しいカテゴリーを作りたいかもしれません。アクション\分類およびすべての分類に移動します。.

カラーカテゴリ画面で新規をクリックしてカテゴリに名前と色を付けます。キーボードショートカットを割り当てることもできます。.

今、あなたはそれらがあるカテゴリのタイプに基づいてあなたの電子メールメッセージを分類することができます.

何があるのか​​を知るためにあなたのEメールを素早く見ることができるようにしたいのであれば、色のカテゴリーを使うことは役に立つことができます。うまくいけば、これであなたの電子メールを整理することから始めることができるので、先のとがった髪の上司があなたにもっと効果的にして欲しいと思うものがわかる.