初心者向けOutlook 2013でメモを簡単デスクトップ通知に使用する方法

メモはシンプルでとても便利です。それらは基本的にデスクトップPost Itです。あなたはそれをあなたのOutlookに集めて保存し、あなたのデスクトップに表示することができます。.

展望はそれのためにたくさん起こっています。明らかに、あなたはあなたのEメールのためにそれを使うことができます、しかしあなたは一つのアドレス帳の中で連絡先を一緒に管理することもできます。あなたがスケジュールを守ることを強く望んでいるのなら、そのカレンダーのスキルが魅力的であることは間違いありません。最後に、あなたはあなたの生産性を向上させるのを助けるキラーto-doリストを作成するためにそのタスク能力を使うことができます.

ノートは本当に個人的な使用ツールになるように意図されています。そのため、あなた自身や同僚があらゆる種類のコラボレーションをしたり、メモに期限を設けたりすることはありません。それにもかかわらず、あなたはそれを投稿のアイデアが好きだがあなたのディスプレイのベゼルや実際の物理的なデスクトップ全体にそれらを配置したくない場合は、同様の目的を果たすためにOutlookのメモを使用することができます.

ノートを扱う

Outlookが既にコンピュータにインストールされている場合は、問題ありません。 Outlookがあなたにとって全く新しいものであるならば、我々はあなたがスピードに立ち上がるのを手伝うことができます。 Notesビューは非常にシンプルで、おそらくこれまで説明してきた最もシンプルな機能です。新しいメモを書くには、単に「新しいメモ」をクリックしてください。

新しいメモがデスクトップの上に浮かんで見えます。あなたはあなたのリマインダーをタイプすることができます、そしてあなたがあなたがそれを右上隅のXで閉じるまでそこにとどまるでしょう。メモを閉じた後も、Outlookのメモビューに残ります。.

表示を変更できるので、メモを件名、作成日、さらにはカテゴリ別に並べ替えることができます。詳細バーを右クリックして、ソート方法を追加することもできます。.

最後に、完全を期すためだけに、あなたは自分のノート用に新しいビューを管理したり作成したり、あるいは現在のビューを修正することができます。これは、あなたがたくさんのメモを取って、後世のためにそれらすべてを保存しようとしていることを前提としています.

カテゴリを割り当てることもできます。これは、主題や重要度によってカテゴリを分類するのに役立ちます。カテゴリの詳細については次回の記事で説明します。私たちが言ったように、メモは本当に簡単です。それ以外の目的でOutlookを使用している場合（電子メール、仕事、予定表など）、すぐにそれらを拾うことができる可能性があります。.

デスクトップにメモを投稿する

さて、つまらないことの詳細は十分に説明されているので、実際に動作しているメモを調べてみましょう。あなたはスクリーンショットから見ることができます、あなたが好きならあなたはあなたのデスクトップ全体をメモで配列することができます、あるいはあなたはただ一つの大きなメモを持つことができます.

メモのサイズは変更できます。右下隅をつかみ、自分に合ったサイズにドラッグします。また、配置したカテゴリに応じて各ノートの色を変更することもできます。また、ノートを閉じるためにXを押しても消えません。あなたがそれを削除するまで、メモは保持され、保管されます。. 

メモにすばやく参加する最も簡単な方法の1つは、それぞれのメモを右クリックして表示されるドロップダウンメニューを使用することです。.

しかし、これ以外に、メモについて知っておくべきことはそれほど多くありません。彼らは本当にクールな機能です。覚えておいて、あなたのスティッキーはOutlookセッション毎に固執しないので、あなたがOutlookをシャットダウンしたり、あなたのコンピュータを再起動した場合、あなたのノートはあなたがあなたのデスクトップで見るために再ホストされる必要があるでしょう。ただし、Outlookをバックグラウンドで実行し、メールを確認してその処理を実行するだけでは、通常の付箋紙と同じように参照できるようになります。.

もちろん、メモを保存する方法は他にもあります。あなたはEvernoteのようなものを使うことができました。それは非常に人気がありますが、普通のユーザーにとっては少し圧倒的なものになるかもしれません。一方、Google Keepのようなものがありますが、それはAndroidとChromeのドメインであり、一部のユーザーはこれを使用しないかもしれません。.

Outlookでメモを作成して投稿することの簡単な魅力は、利用可能な最も包括的な個人情報マネージャの1つとしてアプリケーションを完成させることです。仕事と私生活を区分化できるという魅力もあります。あなたはいつもEメール、ミーティング、やることを持っている必要はありません。.

私達はあなたから今聞きたいです。あなたがメモを取って保管するために使用するものを教えてください。あなたは今までに、またはOutlookを使用していますか、それとも他の選択肢を採用しましたか。いつものように、私たちのディスカッションフォーラムはあなたのコメントを歓迎します.