初心者のオタクより正確な執筆のためにWordでシソーラスと辞書を使用する

Wordでのスペルチェックは多くの人にとって救世主ですが、完璧なWordやフレーズを見つけるのに問題がある場合はどうでしょうか。 Word 2007および2010のシソーラスと辞書の使い方を見てみましょう。.

時々文書を書いている間あなたは作家のブロックにぶつかり、あなたが探している単語や句を見つけることができません。シソーラスを使用して同義語を検索し、使用している単語が正しい意味を持っていることを確認するための辞書を作成することは、文章作成プロセスにおいて貴重なツールとなり得る.

Word 2010のシソーラス

Word 2010でシソーラスにアクセスするには、リボンの[校閲]タブをクリックします。シソーラスにアクセスして同義語を見つけたい単語を強調表示する.

これにより[リサーチ]ペインが開き、ここでシソーラスを検索して、現在文書内にあるものと同義語を探すことができます。必要な単語を選択してから、それを文書に挿入するか、コピーするか、または検索するかを選択します。.

単語の同義語を取得するもう1つの簡単な方法は、単語を強調表示して右クリックし、[同義語]までスクロールダウンしてリストから1つ選択することです。.

Word 2010の辞書

Wordで辞書を使用するには、検索したい単語を右クリックします。それからLook Upまでスクロールすると、その定義を見つけるためのさまざまなリソースのリストが表示されます。.

ここではEncarta Dictionaryを使用しました。Research Paneが開き、定義を表示できます。.

この例では、ドキュメント内の「クイックスタイルギャラリー」を強調表示し、それをBingで調べました。また、リサーチペインが開き、結果を見ることができます。いずれかのリンクをクリックすると、別のブラウザセッションでそのページが開きます。あなたが書いたトピックについて簡単なウェブ検索をする必要がある場合、これは役に立ちます。.

スペルチェックと文法チェック

Wordは通常、入力中にスペルミスがあるか文法が正しくないかを知らせます。文書を送信する前の最後のステップは、ReviewタブをクリックしてからSpelling＆Grammarをクリックすることです。.

あなたが長い文書を書いているならば、あなたはある文法とスペルミスを見逃しているかもしれません。これはあなたの文書をスキャンし、何が間違っている可能性があるかをあなたに示し、それを変更するための提案を提供します.

Word 2007のシソーラス

Word 2007でシソーラスにアクセスすることは、2007年と基本的に同じです。調べたい単語を右クリックして類義語、次にシソーラスに移動します。.

あるいは、リボンの[レビュー]タブをクリックして、[校正]セクションの[シソーラス]をクリックします。あなたの文書の最終的な証明をするとき、ここであなたは同様に綴りと文法チェックをあすことができます.

Research Paneが開き、必要な単語の同義語を探すことができます。.

2010年と同様に、検索ボックスにさまざまな用語を入力して、Encarta DictionaryやBingなどのさまざまな参照ソースを選択できます。.

ボーナスのヒント：マウスを使ってWordをナビゲートしてResearch Paneにアクセスしたくない場合は、Altキーを押したまま文書内の単語または語句をクリックすると、Research Paneが開きます。.

結論

Word 2010でも、それはまだ完璧なツールではありません。技術用語を使用している、または何らかの方法で何かを説明する必要がある場合が何度もあり、Wordはそれが間違っていると考えています。エラーと思われるものを右クリックして辞書に追加するか、ドキュメント内のすべてのインスタンスを無視するように選択することが簡単にできます。これらは、Microsoft Wordでプロフェッショナルで正確な、そして創造的な文書を作成するのに役立ついくつかの基本的なヒントです。.

あなたが辞書をカスタマイズするためにたくさん追加したならば、他のコンピュータにあなたのMicrosoft Officeカスタム辞書を移す方法を示すこのクールなヒントを見てください。.