Googleカレンダーを共有する方法
Googleカレンダーは素晴らしいアプリです。私はどのコンピュータからでもそれにアクセスし、それを私のスマートフォンに同期させ、それを私のデスクトップEメールアプリに同期させることができる。使い方は簡単で、たくさんの機能があります。私が最近使い始めた素敵な機能の1つは、Googleカレンダーを共有することです。.
Googleカレンダーを共有すると、同僚、家族、友人に自分の予定へのアクセスを簡単に管理できます。この記事では、カレンダーを共有するさまざまな方法を紹介し、その過程でいくつかのヒントを示します。.
公開カレンダーと非公開カレンダー
最初に理解しなければならないことは、公開カレンダーと非公開カレンダーの違いです。プライベートカレンダーはあなたにのみ表示され、それはあなたのすべてのイベントがあなたにのみ表示されることを意味します.
つまり、プライベートカレンダーを使って予定を作成してからその予定を公開してリンクを送信しようとすると、予定を表示できなくなります。これはカレンダーが非公開だからです。あなたがそれを公表するとき、あなたはそれを個々の人々または全世界と共有することができます.
カレンダーが公開されると、イベントを共有してさまざまなレベルのプライバシーを選択できるようになります。これについては、後で説明します。個人用カレンダーと公開用カレンダーを分けるための最善の方法は、個人用または全員用に共有できる新しいカレンダーを作成することです。.
カレンダーを共有する
新しいカレンダーを作成するか既存のカレンダーを選択して共有したら、Googleカレンダーにログインしてカレンダーの上にマウスを移動します。.
3つの小さな縦の点が表示されます。これにより、そのカレンダーのオプションが表示されます。あなたはクリックしたいでしょう 設定と共有. また、の横にあるプラス記号 友達のカレンダーを追加 新しいカレンダーを追加する場所です.
次の画面では、共有オプションはページの中央にあります。がある アクセス許可, カレンダー全体を公開することができます。ほとんどの公開カレンダーは学校、大学などの組織からのものです。.
チェックすると 一般に公開する ボックスをクリックすると、全世界がカレンダーを表示できるようになるという警告が表示されます。あなたも選ぶことができるでしょう 空き時間情報のみを表示(詳細を非表示) そして すべてのイベントの詳細を見る.
カレンダーを少数の人と共有するだけでよい場合は、カレンダーをカレンダーに追加する方が簡単です。 特定の人と共有する セクション。クリック 人を追加 カレンダーを共有する相手のメールアドレスを入力します.
ユーザーに必要な権限を選択することもできます。 空き時間情報のみを表示(詳細を非表示), すべてのイベントの詳細を見る, イベントを変更する そして 変更を加えて共有を管理する.
ここで注意することが1つあります。特定の人と共有する場合は、その人もGoogleカレンダーを使用している必要があります。 Googleカレンダーを使用していない人とカレンダーを共有したい場合は、カレンダーを公開することしかできません。.
招待状が送信され、ユーザーはリンクをクリックするだけで、カレンダーがカレンダーリストに表示されます。カレンダーを公開したら、カレンダーに予定を追加することができます。また、各イベントには独自の表示オプションがあります。 パブリック または 非公開.
カレンダーの共有方法(非公開、特定の人とのみ共有、または公開)に応じて、予定は次のように表示されます。 忙しい または、彼らはすべてのイベントの詳細を見ることができるでしょう。グーグルはここにオプションのすべての異なる組み合わせを通してあなたを案内する全ページを持っています、それは少し混乱するかもしれません。たとえば、カレンダーが公開されていても、個々のイベントに対して非公開を選択した場合、その時間ブロックはビジーとして表示されますが、イベントの名前や詳細を表示することはできません。.
時々呼ばれる表示されるオプションもあります 私だけ. この予定はあなた以外の人には見えません。.
この時点で、あなたはあなたのイベントに人々を招待することができます。予定を作成したら、Googleカレンダーで予定をクリックしてから、縦の3つの点をクリックします。.
1つの選択肢があります 公開イベント. HTMLコードをコピーしてWebサイトに貼り付けるか、単にURLをコピーしてソーシャルメディアサイトなどに電子メールで送信したり共有したりすることができます。.
また、左側の鉛筆アイコンをクリックしてイベントを編集し、右側にゲストを追加することもできます。.
ゲストがイベントを修正するか、他の人をイベントに招待するか、ゲストリストを表示できるかを選択できます。.
そのため、Googleカレンダーやイベントを他の人や世界中と共有できるのは、ほとんどすべてです。少し混乱するかもしれませんが、いったん設定を試してみると、理解するのは難しくありません。楽しい!