リモートチーム用のトップ10プロジェクト管理ソフトウェア
リモートチームとのコミュニケーションに問題がありますか？間違ったファイルをチームに共有しました。もう一度1つずつ再送信するには3時間かかりますか。あなたの遠隔地のチームはあなたのプロジェクトのマイルストーンとさらには客観的なものさえ誤解していますか？プロジェクトを完成させるというストレスを抱えながらこれらの衝突を起こすのは決して良い気分ではありませんが、実際にはオンラインのプロジェクト管理ソフトウェアを使用してこれらの問題を排除することができます。.
リモートチームの台頭により、生産性の問題に直面しているチームの問題とリアルタイムの更新の必要性に対処するために、いくつかの優れたオンラインプロジェクト管理システムが開発されました。オンラインのプロジェクト管理ソフトウェアは、共同作業者に即時のコミュニケーションを提供することによって距離の壁を破るだけでなく、チームメイト全員が同じアップデート、同じファイル、および同じドキュメントを入手できる共有環境も提供します。.
あなたがそれを発見するのは時間の問題ですが、私たちはあなたにそのようなタスク設定と共有、リアルタイムの更新、ファイル共有、さらにはオンラインWikiなどのたくさんの便利な機能を提供する10のオンラインプロジェクト管理ソフトウェアを紹介します。プロジェクト管理のあらゆる面でトラブルに巻き込まれることを忘れると、今あなたはオールインワンのプロジェクト管理システムにアクセスするためにウェブにログインするだけでよいです。!
1. activeCollab
ActiveCollabは、時間を節約して使いやすい機能を通して共同作業者を助けます。プロジェクトリーダーは、チームのマイルストーンを設定し、チームメンバーを追加し、タスクを割り当て、プロジェクトの更新について電子メールで通知を受けることができます。また、コメントを返信または投稿するときは、実際にシステムにログインする必要はありません。電子メールでコメントを返信および投稿することができます。.
ActiveCollabを使用すると、チームリーダーはシステム自体にアクセスできるようにすることで、請負業者/クライアントにリアルタイムのアップデートを提供できます。私は個人的にこれを使用しました、そしてそれが使用する機能に関してユーザーに許可を与えることに関してそれがかなり柔軟であることを見ました.
ファイル共有、タイムトラッキング、請求書作成、プロジェクト管理、および通知を1か所にまとめたもの：Webサーバー内.
アセンブラ
Assemblaは、遠隔地にいるチームがチケットを介してタスクを与えられる発券システムを持っています。私はこれを使用しましたが、個人的には、最初は少し混乱しますが、しばらく時間をかけて使用すると、正確に機能するようになります。これは、人々が物事について話すオンラインフォーラムの1つのようなものです。ここでは、プロジェクトリーダーがゲームの大部分を制御するものです。.
新しいユーザーが自分の道を進むのを助けるための組み込みのウィキがあります、そしてAssemblaはそのユーザーが実際に指示を読み、従うことを奨励します.
3.ベースキャンプ
37signals、より少ないことが多いと信じる会社によって作成されて、Basecampは最適なパフォーマンスを達成するためにユーザー間のコミュニケーションに焦点を合わせます。複数の人に電子メールを送信する代わりに、ユーザーはBasecampに直接投稿して、その人がその投稿に参加できるようにすることで、全員の受信トレイの面倒な電子メールスレッドを排除できます。.
ファイル共有に関しては、Basecampはワードドキュメントから画像、あらゆるファイルタイプまで、あらゆる一般的なファイルフォーマットをサポートしています。リビジョンに関しては、同じファイル名のアップロードされたファイルは既存のファイルを上書きしません、そして古いファイルはアーカイブされますので、人々はどんな変更が行われたか見ることができます。アップロードされた画像の場合、ユーザーはファイルをダウンロードする前にまずそれをプレビューします。.
4.セントラルデスクトップ
他のオンラインプロジェクト管理ソフトウェアと同様に、Central Desktopを使用すると、インターネットに接続されている限り、どこでも作業ができます。クラウドベースのプラットフォームで作業し、クライアントに混乱をなくして整理するのは良いことです。.
ユーザーは、インスタントタイムトラッカー、リアルタイムのWeb会議（すべてのコラボレーションツールにとって非常に重要です）、インスタントメッセンジャーの組み込み、インスタントドキュメントの編集（Google Docsなど）などを利用できます。.
Central Desktopには、Twitterのような洗練された機能もあり、ユーザーは自分のタスクに関するステータスの更新を投稿できます。それはまたチームが彼らの考えを討論するための討論フォーラムを特色にする（それは特に人々が異なる時間帯に住んでいるとき良いことである）.
5. Confluence
あなたがウィキユーザーなら、Confluenceはあなたにとって使いやすいでしょう。それはあなたのいつものウィキではありませんが、それはまだすべてのユーザーのためのコンテンツ作成、インテリジェント検索、ディスカッションその他多くのような多くの同様の機能を組み込んでいます。ファイル共有はドラッグアンドドロップで行われます。 Confluenceは、他のプロジェクト管理ソフトウェアとは異なり、文書化と情報共有に重点を置いています。大規模プロジェクトでは、適切な文書化が間違いなく物事をより体系的に実行するための鍵となります.
WordPressのように、ユーザーがシステムにインストールできるプラグインもいくつかあり、それぞれが独自の目的を持っています。そして人々が言うように、最も優れた機能はMicrosoft Officeと統合する能力です。それ自体は、多くのことを言います.
カポスト
Kapostは、ブロガーと作家のコラボレーションに最適な発行管理ソフトウェアです。ユーザーがコンセプトを提示し、それを編集者に承認させることができる仮想ニュースルームです。ここには、編集者、寄稿者、購読者の3種類のユーザーがあります。編集者は、寄稿者に対してアイデアを承認、割り当て、および拒否することができます。.
私は個人的に試したことはありませんが、Kapostには投稿ごとの支払い機能も組み込まれています。非常に多様なチームと連携してアウトプットベースの支払いを行う場合は特に便利です。.
Kapostの利点は、ユーザーが概念に集中することで、コンテンツの品質が向上することです。それは人々が一緒にブレインストーミングする本当のニュースルームのようなものです.
7.製作者
Producteevは、オンラインのやることリストのように機能し、電子メール、IM、またはiPhoneを介して何が起こっているのかをリアルタイムで警告します。チームリーダーは仮想ワークスペースを作成してそこに共同作業者を配置し、タスクを作成してそれを人に割り当て、期限を追加して生産性レポートを生成できます。.
8.チームボックス
あなたの受信箱は手に負えないのですか？ Teamboxは実際にこの問題を解決するために、プロジェクトをスマートに整理したり、どの会話を見たり、どの会話を優先したりするかを指示します。.
私がここで見ている楽しい部分は、彼らが彼らの進歩についてプロジェクトメンバーに言っていることを除いて、ユーザーがFacebookのようにステータス更新を投稿できることです。他のシステムとは異なり、Teamboxはおそらく、ヘルプファイルを探しに行くことができない数少ないソフトウェアの1つです。物事は非常に単純で直感的に理解しやすいためです。.
9.チームラボ
TeamLabは、中小企業のための無料の管理プラットフォームです。 TeamLabを使用することは、社内にソーシャルネットワークを構築するのと同じです。全社が閲覧できるブログ投稿を作成できます。また、プラットフォームには全社的な発表など、社会的に友好的な機能も追加されているため、誰も置き去りにされることもありません。メンバーはフォーラムで彼ら自身の議論を始めることさえできます。そして、会社全体が彼らが好むあらゆる活動に従事させるようにします.
もう1つの注目すべき機能は、仕事のコミュニケーションのために他のIMを使用する必要がなくなり、すべてのメンバーをつなぐ社内チャットメッセンジャーです。.
10.タイムドクター
Time Doctorは、私たちが今住んでいる世界のように、無駄な時間を劇的に減らしてくれました。.
その主な機能には、遠隔地の従業員のためのオプションのスクリーンショット監視（私の考えでは少し侵襲的ですが、仕事はします）、日々のレポートの自動生成、使用されているWebサイトやアプリケーション、自分のコンピュータ上のユーザーのあらゆる可能な行動を追跡します。私が言わなければならないのは、あなたがお金を払うごとに厳しくしたいのなら、Time Doctorがあなたが探しているものです。.
