フリーランスクライアントにプロの請求書を送信する10のヒント

それに直面しよう、お金を受け取ることは非常に中毒性になることができますが、請求はフリーランサー、特に芸術的な才能を持つデザイナーのための完全な悪夢です。しかし、フリーランスビジネスの本当の側面は、成功するためにあなたのデザインスキルが必要なだけでなく、 ビジネスを円滑に進めるために、慎重かつ賢明に管理された請求書発行 金融側からのトラブルもなく、クライアント側からのフラストレーションもありません。.

私たちはプロ意識について話しますが、実際にあなたが必要とするのはそれを正しくすることだけです。適切な請求書作成ソフトウェアを選択し、適切なポリシーと請求方法を実行し、適切な支払い方法を要求し、請求書レコードを適切に管理してください。正しいヒントから学んでください。そうすれば、正しい、そして最も重要なこととして、プロの請求書作成を正しく行うことができます。ジャンプ後の全詳細!

良い請求書発行ソフトウェアの使用

あなたの顧客のために請求書を準備するときあなたがする必要がある最初の事はそれです 適切な請求書発行ソフトウェアを選択してください. 納得のいく請求書を作成するのに役立つ、たくさんの請求書発行ソフトウェアが市場に出回っているので、正しいものを選ぶことを心配する必要はおそらくないでしょう。.

それを使用することをお勧めします オンライン請求書発行ソフトウェア それはあなたがあなたの顧客とあなたが負っている金額をあなたが簡単に追跡するのを助けるので。他の人が無料ですが、請求書発行ソフトウェアの一部は有料サービスです。使用するソフトウェアに関係なく、必ず確認してください。 それはあなたのすべてのニーズを満たします あなたが必要とする機能を使って.

以下はいくつかの素晴らしい推奨事項です。

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あなたの方針を思い付く

クライアントのために働いた後に支払われたいのは普通です。しかし、現実の世界では すべての顧客が時間通りに支払うわけではない. フリーランスのグラフィックデザイナーとして、あなたは頑固なクライアントに出会うでしょう。あなたの顧客の中にはあなたに支払うことさえ拒むでしょう。このような場合を最小限に抑えるためには、 支払いに関する方針を考え出す.

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作業方針の一環として、次の要素を考慮する必要があります。

現金、小切手、クレジットカードの支払い方法?
クライアントが頭金としていくら払うべきか?
支払いなしで作業を始めますか?
クライアントが支払うまで何日待つか?
あなたは遅れた支払いに対して罰則を科すつもりですか？?
クライアントが支払いを行う前または後に、いつ最終的な作業を受け取りますか?

これらの方針は石で書かれているのではなく、単にガイドラインとしての役割を果たすことを覚えておいてください。あなたになることを強制される機会があるでしょう フレキシブル クライアントに対応するためにポリシーを変更します。.

あなたの方針に固執する

クライアントは驚きが好きではありません. クライアントに、価格設定構造を含む、あなたの方針について知らせましょう。ポリシーに何らかの変更が加えられた場合も、彼らに通知する必要があります。.

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顧客は支払いを拒否するか、請求書の情報に驚いた場合は支払いを遅らせる傾向があります。フリーランスのグラフィックデザイナーとして、あなたはする必要があります あなたの顧客との信頼関係を築く, このように、あなたの方針についてすべてを明確にすることは、あなたにクライアントへのより多くの信頼をもたらすだけでなく、あなたにもより多くの仕事をもたらします.

あなたの請求について考える

価格設定の最初のルールは 決して過少に. 信用できる。あなたの価格はあなたの競争相手のそれと一致する必要があります。クライアントを引き付けるために低価格を引用することを敢えてしないでください.

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その理由は、あなたがあなたのサービスに高値を付けた場合、あなたはあなたに長くて退屈な仕事を与え、そしてセントを支払うことさえしなくても消える安いクライアントを引き付ける可能性が高いです。また 価格設定方法を決める. あなたが行った仕事に基づいて、または1時間あたりにあなたの価格設定を修正するかどうか決定し、彼らがあなたがどのように請求するかについて疑いを持たないようにクライアントに知らせます.

5.サービスと料金を含める

あなたのすべての請求書は明らかにあるべきです レンダリングされたサービスを示します そしてその 請求額. これにより、顧客は支払いを求められている内容を理解しやすくなります。これは、あなたとクライアントがすでに支払われたものと未払いの金額を監視するのにも役立ちます。これにより、支払いと完了したタスクの最新の記録が維持されます。.

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その上、フリーランスのグラフィックデザイナーの大多数は、プロジェクトを始める前に彼らの顧客に前払いをすることを好みます。したがって、請求書を明確に作成するとき 支払いがプロジェクト全体に対するものか、プロジェクトの一部に対するものかを示します。.

6.支払い方法

明確にすることはクライアントにとって重要です。 どのような支払いサービスが提供されていますか. あなたのクライアントの中には、快適に現金を払ってくれる人もいれば、小切手を書いたりクレジットカードで支払いをしたりしてくれる人もいるかもしれません。あなたとあなたのクライアントに受け入れられる方法を選択すれば大丈夫です。.

あなたが考えることができるいくつかのオプションが含まれます：

PayPal
MoneyBookers
AlertPay

ほとんどのデザイナーにとって、PayPalは便利で早く、安全であるため、お気に入りの選択肢です。これはあなたが興味を持っているかもしれない記事です - 10 PayPalについての最もよくある質問.

7.支払期日はいつですか?

多くのフリーランスのグラフィックデザイナーは、支払いがいつ行われるかを顧客に知らせないため、行われたプロジェクトに対する支払いを受け取ることができません。を確認してください 期日を含める 遅れた支払いの発生を減らすためにあなたが送るあらゆる請求書で.

請求日に期日を含めることは、クライアントが常に期限内に支払いを行う場合でも、役に立ちます。 セキュリティ.

8.連絡先の詳細を含める

請求書をデザインするときは、忘れないでください。 氏名、住所、電話番号、Eメールアドレスを記入してください. あなたが送る請求書のいくつか 何人かの人を通過する 支払われる前に。請求書を受け取る人がどこから来たのかを知っていれば、はるかに簡単です。さらに、彼らは必要かもしれません説明いくつかの項目で、あなたの連絡先情報を含めると、それらがあなたに連絡するのが簡単になります。.

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請求書に連絡先情報を記載していないと、支払いが遅れることがあります。クライアントはまた、彼らの記録管理方針の一部としてあなたの連絡先情報を必要とするかもしれません.

請求書に番号を付ける

フリーランサーとして、あなたは多くのクライアントと取引する必要があり、その過程で、あなたは請求書をたくさん送り出すでしょう。したがって、あなたはあなたの請求書を監視し整理する方法を考え出す必要があります。.

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上記のほとんどの請求書発行ソフトウェアには、 番号付けシステム, あなたは支払いを追跡するためにそれを使うことができます。優れた番号付けシステムにより、次のことが可能になります。 支払いを監視する そして、遅れた支払いや、デフォルトした顧客を追跡します。それは単にあなたのあちこちを検索する時間と労力を節約するか、あるいは既に支払いをしたクライアントに請求書を発行することになった.

10.請求書を記録する

常に覚えている バックアップはすべてのビジネストラブルの救世主です. あなたがそれに失敗して、あなたが請求書のあなたの記録を失ったならば、どのクライアントが請求されたか、そしてどれがそうでないかを追跡する方法がないだろうということはとても重要です.

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習慣を育てる, 請求書レコードのバックアップを常にとる. コピーがあれば、コピーしたり、印刷したり、コンピュータのローカルストレージにダウンロードしたりできます。. 請求書に関連するすべてのEメールと手紙を保管する 何かが起こったとき、あなたはいつも余分な参照を持っています、そしてあなたはそれらをしっかりと守ってくれてありがとう.

ボーナス：フォローアップを作る

すべての顧客が期限内に請求書に返答するわけではありません。期日が近づくにつれて, クライアントから丁寧に問い合わせる 彼らが支払いを送ったかどうか。はい, 礼儀正しい 特定のクライアントが支払いをしても構わないが、彼らが単に支払いを忘れた可能性があるため、フォローアップを行うとき.

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最後に、あなたがする必要があります 系統的 クライアントから発生した請求書発行の問題を処理するとき。あなたのクライアントの懸念に間に合うように答えることはあなたのプロ意識を描写し、彼らがあなたにより多くのプロジェクトを与える可能性を高めるでしょう。.

編集者注： この投稿はによって書かれています ケビンハーター Hongkiat.comのために。 Kevinはグラフィックデザイナー、常連のブロガーでCrystalint Mediaのオーナーです。彼が新しいグラフィックデザイン技術で頭を悩ませていないとき、彼は詩を書き込もうとして必死に見つけることができます!