複数のPowerPointプレゼンテーションを組み合わせる方法

複数のPowerPointプレゼンテーションを組み合わせて1つのプレゼンテーションにまとめる必要がありますか。私はこれを2、3回自分でやらなければなりませんでした。プレゼンテーションをマージするときの最も重要な側面の1つは、挿入されたプレゼンテーションの形式とテーマを維持するか、メインプレゼンテーションのテーマと一致させるかです。 2番目に重要な要素は、挿入されたプレゼンテーションに含まれる可能性があるアニメーションやトランジションを維持する必要があるかどうかです。.

挿入したスライドをメインのプレゼンテーションにどのように表示するかに応じて、プレゼンテーションを結合するための2つの異なる方法から選択する必要があります。この記事では、両方の方法とそれぞれの方法の長所と短所について説明します。.

最初の方法では スライドを再利用する PowerPointのオプションと2番目の方法は オブジェクトを挿入 オプション.

スライドの再利用方法

挿入したスライドをメインのプレゼンテーションのテーマと一致させるには、[スライドを再利用]オプションを使用する必要があります。挿入されたスライドは、スライドが外部のプレゼンテーションに表示されているとおりに正確に取得され、メインのプレゼンテーションに追加されます.

ただし、大きな注意点が1つあります。アニメーションやトランジションは一切引き継がれません。通常の表示モードでスライドに表示されるものは、メインプレゼンテーションにインポートされるものです。.

すべてのアニメーションまたはトランジションを維持する必要がある場合は、[オブジェクトの挿入]メソッドまでスキップしてください。.

この方法を開始するには、メインプレゼンテーションを開き、スライドをインポートする2枚のスライドの間をクリックします。このメソッドで外部プレゼンテーションから挿入するスライドを選択して選択できるのに対して、Insert Objectメソッドではプレゼンテーション全体が挿入されます。.

今すぐクリックして インサート メニューをクリックして言葉をクリック 新しいスライド メニューが表示されます。そのメニューの一番下にはというオプションがあります。 スライドを再利用する.

それをクリックすると、タブが右側に表示されます。クリックしてください ブラウズ ボタンをクリックしてから選択 ファイルを参照. をチェック ソースフォーマットを維持する 外部プレゼンテーションのテーマとテキストの書式設定を保持する場合はボックス.

このチェックボックスをオフにすると、スライドをメインのプレゼンテーションに挿入するときに、元のフォーマットは維持されません。代わりに、スライドはメインプレゼンテーションのテーマとフォーマットを使用します。.

挿入するPowerPointプレゼンテーションを選択して、[OK]をクリックします。すぐに、小さなサムネイルと各スライドのタイトルが表示されます。.

あなたが上で見ることができるように、2番目のプレゼンテーションは私の最初のプレゼンテーションとは異なるテーマを持っています。この時点であなたができることがいくつかあります。まず、外部プレゼンテーションから1枚または2枚のスライドを挿入するだけの場合は、スライドをクリックするだけで挿入されます。!

フォーマットは、チェックマークを付けたかどうかによって異なります。 ソースフォーマットを維持する 私が上で説明したような箱。以下に示すように、外部プレゼンテーションからスライドを1つだけ挿入して、ソースフォーマットを維持しました。.

クリックした場所に赤い線が挿入されます。すべてのスライドを挿入したい場合は、 すべてのスライドを挿入スライドを右クリックしたときに表示されるオプション.

最後に、右クリックしてを選択すると、外部プレゼンテーションで使用されているテーマをメインのプレゼンテーションに適用できます。 すべてのスライドにテーマを適用. これにより、外部プレゼンテーションのテーマがメインプレゼンテーションに適用されます。.

前述のように、この方法を使用すると、すべてのアニメーション、エフェクト、トランジションなどが失われます。それでは、2つのプレゼンテーションをマージするもう1つの方法について説明しましょう。.

オブジェクトメソッドの挿入

2番目の方法では、外部プレゼンテーション全体を1つのスライドにオブジェクトとして挿入します。スライドショーを実行すると、外部プレゼンテーションのすべてのスライドにも表示されるように設定する必要があります。.

このメソッドの使い方を説明する前に、いくつか言及する必要があることがあります。

1.プレゼンテーションをオブジェクトとして挿入した場合、それはプレゼンテーションへのリンクではなく、メインプレゼンテーションへの実際の完全コピーです。つまり、メインプレゼンテーションに挿入した後で外部プレゼンテーションを開いて変更した場合、それらの変更はメインプレゼンテーション内のインポートされたバージョンには反映されません。.

2.すでに挿入されているプレゼンテーションを変更したい場合は、メインプレゼンテーション内で編集できます。繰り返しますが、これらの変更はメインプレゼンテーション内のバージョンに対してのみ行われます。.

私の意見では、この方法はすべてのアニメーションとトランジションを維持し、挿入されたプレゼンテーションのテーマを変更または維持できるため、Reuse Slides方法よりも優れています。.

開始するには、メインプレゼンテーションを開き、次に新しいスライドを挿入します。新しいスライド上のデフォルトのテキストボックスなどを完全に空白になるように削除します。.

今すぐクリックして インサート タブをクリックしてからクリック 対象.

を選択 ファイルから作成 ラジオボタンをクリックして ブラウズ ボタン。メインのプレゼンテーションに挿入したい外部プレゼンテーションを選択します。.

プレゼンテーションの最初のスライドが選択可能なオブジェクトとして挿入されているのがわかります。他のスライドはすべてそこにありますが、それらを見ることはできません.

次のステップは、挿入されたオブジェクトの左上隅にカーソルが移動し、それが両側矢印に変わるまでです。クリックして、メインスライドの左上隅に角をドラッグします。オブジェクトの右下隅で同じことをして、メインスライドの右下隅までドラッグします。.

挿入されたオブジェクトは、挿入されたスライドとまったく同じサイズになります。プレゼンテーションを再生しているときにスライドのサイズが変わらないようにするには、これを行います。.

これがセットアップされたら、プレゼンテーションを挿入したスライドをクリックしたときに再生する2番目のプレゼンテーションを構成する必要があります。これを行うには、オブジェクトを選択して アニメーション リボン、クリック アニメーションを追加 それからそれが言うところの一番下までずっとスクロールします OLEアクション動詞.

別のダイアログが表示されたら選択します 見せる. この時点でプレゼンテーションを再生しようとした場合、挿入されたプレゼンテーションでスライドに到達すると、挿入されたプレゼンテーションのすべてのスライドが表示されますが、最初のスライドの静止スライドも表示されます。挿入されたプレゼンテーションの前後.

これは私にとっては厄介なことであり、幸いにもあなたはほとんどそれを取り除くことができます。まずをクリック アニメーション もう一度クリックして アニメーションペイン, 右側に表示されます.

アニメーションペインでは、挿入されたオブジェクトがObject 1やObject 2などのように表示されます。それを選択すると、クリックできる小さな黒い矢印が表示されます。これでいくつかのオプションが表示され、最初に選択したいものは 前から始める.

プレゼンテーションを再生しても、最初のスライドの静止画像は表示されませんが、実際には外部プレゼンテーションの最初のスライドを再生します。プレゼンテーションの終わりに静止画像を取り除くには、あなたは選択する必要があります 効果オプション 上記のメニューから、次に選択します。 アニメーションの後に隠す から アニメーション後 ドロップダウンボックス.

プレゼンテーションが終了する前に挿入されたプレゼンテーションが一度配置された空のスライドをまだ表示しているため、完璧ではありません。幸いなことに、これも簡単にうまくいくハックを見つけました。テキストボックスなどの外部プレゼンテーションオブジェクトを含むスライドに何かを追加してから、そのオブジェクトを右クリックして選択します。 後ろに送る.

これにより、オブジェクトがプレゼンテーションオブジェクトの背後に隠されます。プレゼンテーションを再生すると、最後のスライドの後にプレゼンテーションオブジェクトが非表示になります。 アニメーション後 オプション。プレゼンテーションオブジェクトが非表示になると、その下に隠されていたコンテンツが表示されます。プレゼンテーション中にその空白のスライドが表示されないようにするのは素晴らしい方法です。.

最後に述べたことは、挿入したプレゼンテーションの編集についてです。あなたはオブジェクト上のどこでも右クリックして選ぶことができます プレゼンテーションオブジェクト - 編集 メインプレゼンテーション内で挿入されたプレゼンテーション内のスライドを直接編集する.

うまくいけば、これはあるPowerPointプレゼンテーションを別のPowerPointプレゼンテーションにマージ、結合、または挿入したい人にとっては十分に詳細なチュートリアルでした。質問がある場合は、コメントしてください。楽しい!