オンラインコラボレーションのガイド便利なヒント、ツール、アプリ

オンラインコラボレーションの技術は、数十年にわたって徐々に微調整されてきました。デジタルネットワーキングは携帯電話の普及から始まったと主張する人もいるかもしれません。しかし、World Wide Webは、アイデアを非常に現実的で具体的なものに発展させることができる会議場を作成するように拡張されました。あらゆる規模のチームと仕事をするには、ある程度の妥協が必要になります。そして適切なツールとイデオロギーを使えば、将来最大の技術進歩を構築することが可能です。.

あなたのアイデアを動かす必要があるときよりも、これを書面で行うほうがずっと簡単に思えます。あなたは皆に同じページについて考えさせ、彼らの考えを効率的に伝達させる必要があります。これには、強いリーダーシップと創造的な努力を始めるための正しいプラットフォームが必要です。この記事では、あなたのチームをオンラインでコラボレーションさせるためのいくつかの私の指針を共有したいと思います。.

チームを編成する

多くの試行錯誤を重ねて、私は組織が 一番 あなたが従うべきアドバイスです。あなたがこの記事から何かを奪うならば、それはあなたのチームを組織化する方法であるべきです.

（画像ソース：applec2400）

プロジェクトごとに異なるスタイルの編成が必要になる場合があります。アイデアを共有し、関連トピックをグループ化するためのクリーンな方法が必要です。アーカイブディスカッションのカテゴリとタグを設定できるので、電子メールは明らかな選択です。しかし、それは複数の人々間のリアルタイムの共有にはそれほど素晴らしいものではありません。.

プライベートフォーラム

チャットアプリケーションは別の解決策ですが、それでも古いテキスト会話を保存するのにはそれほど素晴らしいものではありません。これは、情報を整理したり後日それにアクセスしたりすることさえ非常に困難であることを意味します。.

私は、プライベートなディスカッション掲示板がこれらのアイデアを共有するのに最適な場所になると信じています。各チームメンバーは新しいスレッドを作成し、リアルタイムでコメントに返信できます。誰がオンラインであるかは関係ありません。古い投稿はすべて直線的にスレッド化されているからです。フォーラムのホームページでこれらをカテゴリとサブカテゴリにグループ化することもできます。.

通常、ほとんどのWebホストはデフォルトでPHP / MySQLサーバー環境になります。オープンソースソリューションのために私はphpBBかSimple Machinesを推薦します。それぞれが小さなチームのコラボレーションに最適な独自のWebテンプレートのセットを持っています。どちらのスクリプトもまだ活発に開発中であり、近いうちに停止する兆候は見られません。.

委任タスク

チームが遭遇するもう1つの大きな障害は、タスクの整理です。これらには、マーケティング、コンテンツ開発、デザイン/グラフィック、Webサイトのフロントエンドまたはバックエンドのコーディングからすべてを含めることができます。さらに、その他の重要なタスクを検討する必要があります。.

タスク管理に関しては、考慮すべき十分な解決策があります。 Flowは、小規模から大規模のチーム向けに設計された、美しく設計されたタスク管理システムです。タスクはリスト形式でグループ化することも、月ごとのカレンダーに表示することもできます。さらに、タスクをカテゴリとタグに整理し、それらを特定のユーザーに添付することもできます。同社はiPhoneやAndroidデバイス向けのFlowアプリも開発しました。残念ながら、彼らの管理システムは最高$ 100 /年の費用がかかるでしょう、そしてそれは多くの中小企業にとって信頼できません.

（画像ソース：Dhaval Motghare）

無料の解決策としては、Wunderlistをお勧めします。これはあなたがオンラインで見つけることができる最高の無料のタスク管理システムのひとつでなければなりません。彼らのWebアプリは非常に直感的で、あなたがあなたのネットワークの他の友達と共有することを可能にします。これは、プロジェクトワークスペースを構築でき、あなたが作成した新しいタスクは自動的にそれらのアカウントに同期することを意味します。 Wunderlistは、Mac OSXとWindows、そしてiPhone、iPadとAndroidのモバイルアプリケーションをサポートします。.

クラウドストレージ

ファイルをクラウドに保存することは、ファイルストレージとファイル共有に必要な現代的なソリューションとなっています。チームのすべてのプロジェクトファイル用にクラウドベースのストレージを提供するアプリがたくさんあります。.

目的は、誰でも一日中いつでも重要なファイルにアクセスできる単一の領域を設定することです。あなたが世界のさまざまな地域の人々と働いていて、まったく異なるタイムゾーンで暮らしているならば、これは不可欠です。常に互いに同期を保つことは困難です。しかし、クラウドストレージは状況を劇的に改善しました。.

CloudAppはおそらく頭に浮かぶ最初のアイデアです。彼らのプロアカウントは非常に手ごろな価格であり、あなたがアップロードできるファイルの総数にほとんど制限はありません。無料のユーザーは自分のアカウントの有効期限が切れることはありません。そのため、必要な限り、すべてのファイルが安全にCloudAppに保存されます。.

別の解決策はクラウドホスティングシーンの新しいアプリであるDroplrです。彼らはまた、WindowsとMacのオペレーティングシステム用に構築されたソフトウェアを持っている、それはあなたが完全にWebインターフェイスをバイパスすることができることを意味します。これら2つのアプリの唯一の違いは、それらのUIデザインと価格表です。両方を見て、一方が他方よりも優先するかどうかを確認してください.

Google Webアプリ

クラウドでコラボレーションを議論するとき、私たちはグーグルを忘れることはできません。彼らの先駆的な製品はインターネット技術の分野で限界を押し広げ、起業家の手に無料のツールを置きました。私のお気に入りの例は、あなたが無数のワード文書、スプレッドシート、そしてプレゼンテーションを作成することができるGoogleドキュメントです。必要なのはGoogleアカウントだけで、サーバーファームの膨大なネットワークによってファイルが安全に保存されます。.

最良の部分は、独自の共有システムと使いやすいインターフェースです。文書内に入ったら、をクリックしてプライバシー設定を編集できます。 “シェア” 右上隅のボタンをクリックします。これにより、ドキュメントを一般に公開したり、選択した人数に制限したりできるオプションが表示されます。これらはメールアドレスで管理されているため、チームメンバーがGoogleアカウントを持っていなくても、ログインしてコンテンツを編集できます。.

携帯電話での作業

誰もがデスクトップからモバイルプラットフォームに移行したわけではありません。何千ものアプリケーションのサポートは言うまでもありませんが、まだ多くの画面上のスペースを提供するデスクトップコンピュータを使用する必要性が依然としてあります。しかし、iOSやAndroidを搭載した携帯電話は急速に普及した文化の中で一般的になりつつあります。.

iPhoneやiPod Touchに新しいアプリをダウンロードする子供たちにも注目しています。オンラインコラボレーションに関しては、モバイル市場を無視することは困難です。非常に多くの利用可能な製品がありますが、それでも最も悪名高いものだけがモバイル用のアプリケーションをリリースすることができました。.

2つの良い例は、37signalsによるBasecampとSocialcastです。 Basecampは、プロジェクトワークスペースを作成したり、さまざまなユーザーにタスクを委任したりできる従来のコラボレーションツールです。これは、仕事から少しの利益を得る小規模なプロジェクトチームに最適です。一方、Socialcastははるかに詳細な製品です。彼らはサイトをテストするのに最適な無料プランを提供しています。あなたが彼らの製品情報ページを一見するならば、あなたはこの製品に入れられるすべての小さな詳細に気付くでしょう。彼らのモバイルサポートは申し分のないものであり、あなたはあなたが最も注目すべき機能にさえアクセスすることを可能にします。これらの中には、Webトラフィック分析データ、タスク割り当て、Outlook Eメール、さらにはマイクロブログウィジェット（状況の更新、コメントの投稿、質問など）も含まれます。.

より人気のあるWebアプリ

上記に加えて、オンラインコラボレーションのための非常に人気のあるWebアプリケーションの小さなコレクションをまとめました。タスクを同期させ、新しいプロジェクトを構築することは、これらの強力なツールではかつてないほど容易になりました。.

各製品を試して、それがどのように機能するかを確認することをお勧めします。不格好や無用なアプリがあったとしても、それを削除して次のアプリに進むことを恐れないでください。あなたの時間は無駄になるものではありません、そしてあなたが正しいアプリを見つけたときあなたはそれを知っているでしょう!

ドロップボックス

これは私を失望させていないもう一つの本当にクールなスタートアップです。ハイテク業界の専門家は、口コミがマーケティングにとって大きな課題であることを知っています。そしてDropboxは、アフィリエイト紹介を通じてユーザーのアップロード制限を拡大するという点で、この技術に素晴らしいと証明しています。.

メインサイトには、Mac、Windows、Linux、さらにはモバイル機器用のソフトウェアをダウンロードできるリンクがあります。彼らのチームは素晴らしいですし、アプリは本当にします “あなたの人生を簡素化”. 基本無料プランではアップロードストレージを2GBに制限していますが、プロアカウントとチームは1TB以上に増やすことができます。!

ワンダーキット

Wunderkitは、すべてのオンラインWebコラボレーションツールの中で私のお気に入りの選択かもしれません。これはもっと多くの機能を除いてWunderlistを作った同じ人々によって開発されています。アプリは、各ユーザーが独自のネットワークプロファイルを持つというソーシャルコネクションを持っています。これにより、現在のプロジェクトのワークスペース、タスク、ユーザーの写真、略歴、その他の個人情報が表示されます。しかし最良の部分はWunderkitはあなたが公共をセグメント化することができるということです そして プライベートワークスペース.

これにより、単一のアプリケーションを使用して、さまざまな人々とコラボレーションすることが非常に簡単になります。さらに良いことに、彼らはOSXとiOSのApp Storeでアプリをサポートしています。.

Sync.in

これは、オンラインのコラボレーションツールとして機能する、小さいながらも注目に値するアプリです。 Snyc.inは固有のキーIDによって定義された公開メモを作成します。リンクURL、箇条書き、HTMLマークアップなどの任意のテキストを追加できます - 実際には任意の形式のテキスト入力.

それからメモのURLをコピーすることで、あなたはあなたのすべてのチームパートナーと同じテキストを共有することができます。それらはあなたがすでに作成したものを編集するか、あるいはミックスに彼ら自身のノートを加えることさえもするオプションを持っています。そして、各作者の編集内容を異なる色で強調表示し、タイムスタンプで分類する設定を定義できます。.

確かに、このアプリは過去の編集内容をアーカイブするのにはそれほど役に立ちません。しかし、単純なメモを共有するためにライブクラウドベースのテキストファイルが必要な場合は、Sync.inが最適です。.

Zohoプロジェクト

ZohoはBasecampと非常によく似ていますが、無料版は永久に拡張されています。任意の無料アカウントは、無制限の数のユーザーを持つ1つのプロジェクトワークスペースに制限されています。ファイルのアップロードも制限されていますが、Wikiやその他のツールは優れています.

あなたがZoho Projectsについて聞いたことがないなら、私はすぐにツアーに参加することを強くお勧めします。これには、管理者パネルと基本的な機能の多くに慣れるためのスクリーンショットがいくつか含まれています。それらの価格設定は私が提供した他のオプションと比較して非常に高価になることがあります。しかし、あなたが無料アカウントで管理できるのであれば、Zohoは一時的なプロジェクトワークスペースとして優れたソリューションを提供します。.

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結論

ネットワーキングとコラボレーションは、新しいチームメイトにとって常に灰色の領域です。誰がプロジェクトリーダーであるのか、そして各メンバーに割り当てられているタスクは何かを定義するのは難しい場合があります。ありがたいことに、私たちはプロセスをもう少し簡単にするためにこの記事を通して散らばっている多くのアプリにアクセスすることができます.

このガイドがオンラインでの作業に必要ないくつかの内部構造を明確にしてくれたことを願っています。どのチームも、アイデアを共有し、お互いに尊重し合うことが必要です。クリエイティブタイプは新しいものを作るのが大好きです - それは私たちの本性です。そして創造的なアイデアを構築するよりも優れている唯一のことはあなたのそばで他の人々とそれらを構築することです.