生産性対生産性向上ツール後日は本当にうまくいくのか？

私が勉強していたとき、私が必要としていたのは私のすべての課題を追跡するためにメモ帳とペンだけでした。この方法は有効で信頼性がありました…学校が休憩するまで。私のメモには足が伸びてMIAになる傾向があり、大学に通ったときには電子メモ帳やオンラインカレンダーが私の一番の選択になりました。ノートパソコンとPCは、セルロースベースの週末プランの落書きよりも、置き忘れが非常に困難でした。.

それから「我々はそのためのアプリを持っている」期間が来ました - そして、すべての地獄はゆるく壊れました。この期間は、1つか2つの主要なタスクをユーザーに提供する大量のアプリを生み出しました。今や彼らは多くの名前で行くかもしれませんが、最も人気のあるものの1つは「生産性向上ツール」です。 A ツール もっとあなたを作るために 生産的? 嫌いなことがあるのでしょう。どうやら、たくさん.

韻ではなく歌手です

正直なところ、ハイテクツールはそれだけしかできません。一流のシェフナイフを持っているからといって、すぐに誰もマスターシェフになることはできません。たとえば、スペルチェックはスペルミスを最小限に抑えるのに役立ちますが、一晩中書き直すことはできません。同期システムを使用すると、いつでもどこでも必要なファイルを確実に入手できますが、それでも、所有している文書のさまざまなバージョンすべてを追跡する必要があります。仕事を始める前にタイムトラッカーを起動する必要があります。そうでなければ何も追跡されません.

これらのツールの有効性はユーザーから始まります。あなたが自分のやり方で最も生産的ではないのであれば、ツールがあなたのために奇跡的に働くことを期待しないでください。.

やることリストの罠

ああ、私はやることリストが大好きです。彼らは素晴らしいです。私はすべてを書き留め、何も忘れずに、イベントや用事を二度と忘れないでください。私は生産性の女王になりました。それから私はあなた自身の利益のために生産的すぎることの3つの没落に気付きました.

部屋の中の象

一つは、あなたが覚えていると期待されています すべてのものあなたの同僚はあなたに彼らのために物事を確認するように頼みます。締め切りに間に合わなかった場合、上司はあなたを殴打します（日付を忘れることは不可能です）。そして、あなたの母親の誕生日を忘れると、あなたの次の家族の再会で核戦争が始まるでしょう（ごめんなさい、お母さん）.

あなたはもう何かを忘れることを許されていません。今それは怖い考えです.

はてしない物語

2つ目は、リストに新しいものを追加するたびに、いつも用事を優先していることです。「牛乳を手に入れる」には、他のすべてのものが入ってくるので、先に進むため、1週間もかかる可能性があります。.

あなたはこのリストに完全に依存するようにプログラムされます。の効果？私は誤ってリストを削除しました - それはバックアップされていませんでした - 超忙しい期間の途中で一度。それは混乱でした。全くの混乱.

誰が誰のために働いている?

3つ目は、交通渋滞、クライアントの待機、バス停での待機中、または携帯電話が機内モードになっているときでも、最終的にはプランナ/オーガナイザ/アプリ/ツールの一覧表示、更新、削除、削除です。それが正常であり、今日の標準による許容可能な動作であると思うのであれば、私はあなたにこれを尋ねます：あなたはより生産的であるか、またはより多くの仕事をしていますか？?

それらは同じものではありません。生産性向上ツールの背後にある概念は、ツールが行うべきことであることを忘れないでください。 もっと できるように もっと少なく. それがあなたがあなた自身により多くの時間を得るのを助けないならば、それは生産性ツールと呼ばれるべきではありません.

生産的であることの秘訣は…

…自分自身をうまく管理するために。ツールを用意するだけでは十分ではありません。自制心、タスクへの体系的なアプローチ、リソースを上手に活用する能力、いつ手放すべきかを知ることも必要です。ああ、そして締め切りに注意を払い、優先順位を付ける方法を知っていることも重要な特徴ですが、それらは前述のツールによって助けられることができます.

常に自分自身とあなたの家族のために時間を割いてください（たとえそれらの2つでさえも分離する必要があります）。人間は機械ではなくバッテリーセルに似ています。私たちはノンストップで働くことはできません。減速、巻き戻し、停止、充電、そして再起動する必要があります。.

だから仕事やバギーを使っているなら、ブラストされたハイテクツールは欲求不満の限界を超えてあなたを推し進めている, 君は一時停止の標識を立てて休憩を取ることができる唯一の人です。.

私の取引のツール

すべての生産性向上ツールがすべての人に役立つわけではありません。同僚がある同期プログラムを好むかもしれませんが、別の同調プログラムが好きなのは、それが主な理由です。これは、共通点がまったくない、何百もの生産性向上ツールのリストがそこにある理由でもあります。それは自由な宇宙です。あなたはいわゆるあなたと「同期する」ツールを使うことができます。.

もっとも重要なのは、生産性向上ツールの選択は個人的な好みの問題です。ハロウィーンの衣装によく合うアクセサリーを選んだときのようです。何かがあなたのために働いている時とそうでない時を知っています。他の誰かがあなたに1つの特定のツールやアプリだけを使うべきだ、あるいは使うことができると考えさせるようにあなたを圧迫させない.

結論

私の場合は、仕事を辞めて仕事を片付け、仕事をこなし、必要な幼児を片付け、私の主人を脇に連れていったことで、私はできる限りの援助が必要だと気付きました。私のお気に入りの生産性向上ツール古き良きペンと紙 - 正確にはポケットサイズのノートブック。私はそれを請求する必要はありませんし、ジュースが不足することを恐れません。リマインダーのコピーを作ったり、冷蔵庫に置いたり、ボードに固定したり、本に入れたりすることができます。.

私のノートは、コンパイル、作成、修正、更新が簡単で、正しく使用するためのチュートリアルは必要ありません。それに、仕事が終わったときはいつでも、ゴミ箱にメモを詰めるほうが、「完了」をクリックするよりもずっと満足のいくものです。.