デジタルデキャッタリングと整理のための28のヒント
私たちのほとんどは、多くの時間を費やしています デジタルスペース 私たちのコンピュータや携帯電話の中に、そして私たちの現実の空間と同じように、デジタル空間には 片付け, 組織, そしてある種の 更新 その機能を最大限に発揮させるために時々.
だから、この記事では、私はあなたが効率的にできる方法についてのヒントの束を共有しています デジタルスペースの整理と管理.
1.仕事を1日に詰め込まないでください
あなたのデジタルを空間的にとらないでください、それは地下室の記憶のようにめちゃくちゃになることができます。それで、片付けのビジネスに踏み込む前に, 鳥瞰図を撮る それが何であれ 整理したり整理したい.
メールの受信箱かDownloadsフォルダか, 仕事量を過小評価しないようにする やるべきこととあなたが必要とする時間。 1日にすべての作業をまとめるのに十分な空き時間がある場合 - それはそれ以外の場合素晴らしいです。, ゆっくりしていく すべてを1つのセッションに詰め込むのではなく、それが良いことよりも害になるでしょう。.
2.フィルタを使ってメールにラベルを付ける
同僚や公益事業会社など、電子メールをよく受信する人からのすべての電子メールについて, 適切なフィルタを作成する ラベルを付ける、または 自動的にファイルする, 例えばに “作業” または “請求書”.
これはあなたのEメールを整理し、あなたが関連するEメールのセットを見なければならないとき、あなたがあなたが一ヶ月以内に受け取ったすべての請求書を見たいと言うなら、あなたは簡単にできます 適切なラベルを検索する. すべてのメールサービスとアプリに付属 フィルタ設定 （Gmail、Yahoo、iCloud、Microsoft Outlook）.
3.ダウンロードを保存する場所をブラウザに確認させます。
ブラウザで、選択できるオプションを有効にします。 ダウンロードしたファイルをどこに保存するか （Chrome、Firefox、Opera、IE）まだ有効になっていない場合。ファイルを直接ダウンロードフォルダに移動させるのではなく、ファイルをダウンロードしているときはいつでも, 関連サブフォルダーを作成します そしてそれをそこに保存する.
プロジェクトに関連するファイルをダウンロードしている場合, プロジェクト名を追加 新しいフォルダに移動します。このようにして、あなたがファイル（あるいは関連ファイルのグループ）を必要とし、その名前を覚えていないときはいつでも, 少なくともあなたはそれが見つかる場所を知っています.
Downloadsフォルダからファイルを削除する これも簡単です。プロジェクトが終わったとき、または特定の関連ファイルが不要になったときは、 そのフォルダを削除.
4.ファイルを削除せずにアーカイブする
戸惑いの名において、あなたは 削除する必要はありません すべての ファイル 現時点では必要ありません。部分的にダウンロードされているか、一時ファイルなどの場合, それらを削除する. 後で使用できる場合は、それらを適切に整理してください。.
クラウドストレージ、外付けハードディスクなどの多くのオプションで、ファイルを保存できます メモリ不足を心配することなく.
5.整理中に日付順に並べ替え
すべてのファイルを日付順に並べ替える 最初に、束を通過する前に。同じ日に作成またはダウンロードされたファイルが見つかるはずです。 同じプロジェクト/カテゴリに属している, 整理が簡単になります.
6.モバイルアプリのクイック検索を採用する
あなたの携帯電話にあまりにも多くのアプリがある（そしてあなたの携帯電話はまだそれをうまく処理している）のであれば、 クイック検索機能 アプリを見つけて開く方法（Google Playでクイック検索アプリを探す）.
あなたが アプリが多すぎる, すばやい検索よりも、アプリの分野でアプリを探すのが簡単になることはほとんどありません。. フォルダの作成を気にしないでください 各フォルダにまだたくさんのアプリがある場合。 SiriまたはOk Googleが有効になっている場合は、それらを使ってアプリを起動することもできます。.
7.アプリを色で整理する
あなたが持っている場合には 携帯電話のアプリ数が少ない, それに、1つか2つのホーム画面を埋めることができるアプリがたくさんあることを意味します。それらを見つけやすくするために、もう少し整理したほうがよいでしょう。, 色で並べ替える.
これらの色を正確に分類するのに時間をかけたくない場合は、アイコンを分離するだけです。 暖かくてクールな色に従って, そしてそれぞれに独自のホームスクリーンを与える.
8.記号と絵文字を使う
フォルダ名やラベルに冗長な単語が含まれていると、視覚的に混乱することがあります。該当する場合は絵文字と記号を使用する 名前を縮小する.
9.不要なサービスを切断する
に あなたが保持しているすべてのEメールアカウントとソーシャルアカウント, そのアカウントに接続しているすべてのサービスまたはアプリを一覧表示する設定を探します。使用しなくなったサービスまたはアプリを見つけた場合 アカウントから切断する.
これにより、不要な電子メール、通知、および広告を減らすことができます。 アカウントの詳細を保護する サードパーティのアプリからはもう必要ありません。グーグル、ヤフー、フェイスブック、ツイッターで接続アプリケーションの設定を探すために次のリンクを見てください。.
10.予定表やメモにカレンダーを使用しない
整理したままにするためにカレンダーを使用するのは素晴らしいことであり、ほとんどすべてのカレンダーにオプションがあります。 イベント、やること、メモを追加する 一日に。ある日に何かする必要がある場合 イベントです カレンダーでそのようにマークされるべきです.
ただし、やるべきこと, 毎日変わる そしてあるべき 毎日見直される. 予定表をToDoアイテムやメモから分離すると、あまりにも圧倒的で混雑した時間の概要がわかります。.
11.アーカイブするファイルをダウンロードしない
アーカイブ目的でファイルをコンピュータにダウンロードする代わりに, クラウドストレージを開く そして そこに保存する. クラウドストレージアプリケーションにURLを介して直接ファイルを保存するオプションがある場合は、それを使用します。 ブラウザ拡張やサードパーティのサービスを試してください。 それはあなたに同じことをさせるでしょう.
12.購入またはダウンロードの代わりにレンタルまたはストリーミング
映画、音楽、電子書籍などをダウンロードしないでください。 彼らがそうであるかどうかわからない 古典 あなたは頻繁に戻ってくるでしょう。これによりスペースを節約し、あなたのライブラリをより管理しやすくします。.
13.購読しないでフィードを取得する
ウェブサイトからの電子メールを購読しないでください。, フィードを選択する. たくさんあります RSSリーダーサービス, Feedlyなど、定期的に通知を受けたいWebサイトのコンテンツを常に最新の状態に保ちます。.
14.エクスポートではなく、インプロセスファイルを保存する
ファイルをアーカイブ（保存）する予定で、 ファイルにインプロセスファイルがあります, たとえば、そこからエクスポートされたPDFのWordファイル、またはそこからエクスポートされたPNG画像のPhotoshopファイル, 最終製品ではなくインプロセスファイルを保存する （あなたがこれらの輸出を頻繁に必要としない限り）.
これにより、最終版が必要になるたびに、 最新のエクスポートを入手する ハードドライブのスペースを節約しながら、インプロセスファイルから.
15.先延ばしウィンドウを割り当てる
正直に言うと、仕事中にFacebookやTwitterをチェックすることを妨げることのできる説教者はいません。ソーシャルメディアで先延ばしになる場合 別のブラウザウィンドウでそれらのアカウントを開く そしてあなたを守る “ワーキング” 窓 気を散らさない, 必要なときにタブで目を固定するのが簡単になります。.
ボーナス：あなたがする必要があります 1つだけウィンドウを閉じる そしてそれはあなたのすべてのソーシャルメディアページを閉じます.
16.バックアップと保存を計画する
それは良いことです デバイス外のストレージがある, しかし、ちょうどいくつの場所で？多数のクラウドと外部ストレージが利用可能なので、 混乱しやすい そのようにしても：Dropboxの中のいくつかのファイル、Google Driveの中のもの、Amazonの中のもの、ペンドライブの中のいくつか...あなたは要点を得ます.
そのため、事前にオフデバイスストレージを計画してください。それはいい 仕事用ファイルと個人用ファイルを分けて. 職場では、職場で主に使用されている保管方法を選択することをお勧めします。.
あるストレージシステムを選択してください 万能, これにより、ファイルの共有や他のシステムへのファイル転送が簡単になります。時には、物理的なストレージ、例えばブートCDが必須です。このような場合には、 実社会.
17.使用する前にパスワードを保存してください
沢山あります パスワード管理アプリ オンラインで利用できます。 ノートを入手する すべてのパスワードを書き留めます。したがって、パスワードの管理は問題にならないでしょう。 もし あなたがに覚えている新しいアカウントにサインアップするたびに パスワードとアカウント情報を書き留めます。 マスターパスワードボールトに.
これについて忘れているのなら、 あなたのパスワードをまずあなたのボールトに保存する 次にアカウントを作成します。このようにして、あなたはすべてのあなたのアカウントの情報とパスワードをあなたの金庫に必ず整理するでしょう。.
ただし、何らかの理由でパスワードボールトにアクセスできない場合や、アクセスできない場合 アカウント作成を延期する するまで, リマインダーを設定 ボールトにパスワードとアカウント情報を追加する.
18.携帯サイトがアプリと同等に優れているかどうかを確認する
最近では、多くのWebサイトがモバイルユーザー向けに非常に最適化されています。 彼らのモバイルアプリのカウンターパートと同じくらい良い. だから、あなたが使いやすいと同等のモバイルアプリと同じくらいモバイルブラウザで十分に速いサービスを見つけた場合 携帯からアプリを削除する そしてサイトを使い始める.
19.別々のEメールID
あなたがウェブサイトを持っているか、あなたが会社の一部であるならば、あなたはあなたが持っている可能性があります。 対応する仕事用メール. しかし、そうでない場合は、作成する必要があります。 A 仕事用と個人用に別々の電子メール かなりきれいです.
それはあなたのEメールをよりよく管理するのを助けます。 スパムが少ない あなたが購読などのためにあなたの個人的な電子メールを配ってしまうのであなたの仕事の電子メールを妨害するでしょう.
あなたがソーシャルメディア愛好家なら電子メールID あなたのソーシャルアカウントのためだけに 悪い考えでもない.
20.より多くのガジェットを使用し、より多くのスペースを確保する
もし オフラインストレージ 曲、ビデオ、電子書籍、写真を携帯電話に保存することが重要で、メモリ不足になることがよくあります。 別々のガジェットを使用する 別々の理由で?
このヒントは、余分な荷物を持ち歩くことを好まない人にはおそらく適していません。しかし、そうでない場合、これがあなたにとって最良の解決策かもしれません。 音楽プレーヤー, あ 電子リーダー, ある カメラ, ある ミニビデオプレーヤー, または これらのいくつかのハイブリッド.
ファイルを次の場所に保存することもできます。 外付けハードドライブ それはあなたの携帯電話で（ポート、アダプタ、またはWiFi経由で）動作し、そこからファイルを保存して使用する.
21.デスクトップ画面にファイルがない
という事は承知しています デスクトップスペースはファイルへの迅速なアクセスのためにあります あなたが取り組んでいます、そして私は本当にそれがあなたのために働く限り、ファイルとアプリケーションで覆われたデスクトップスクリーンに対して何も持っていません。しかし、デスクトップ画面が問題のあるデジタルスペースの1つである場合は、次のようにします。 保存しない 何でも デスクトップ上.
モバイルアプリと同じ, サブフォルダーの作成やアイコンの配置を気にしないでください いくつかのシステムによって。ファイルを見ると大きな違いがあります。 デスクトップ画面上 そして フォルダ内. デスクトップでは、見た目があまりにも煩わしく、フォルダ内では見た目が悪く、テキストベースであるため、処理が少し簡単です。.
22.新しいソーシャルメディアアカウントを作成してみます
私はいつものドリルをお勧めします 不要になったフォロー解除アカウント ソーシャルメディアアカウントの通知、プライバシー、広告設定を更新してそれらをカスタマイズすることができますが、場合によってはこれを行うよりも簡単です。.
もしあなたの ソーシャルメディアは非常に扱いにくい あなたはできる 新しく始める;それは実用的な解決策です。どちらでもできます 新しいアカウントを作成する, 古いアカウントの友達やフォロワーを少しずつ友だちにしていき、満足したら、古いアカウントを削除します。.
または, 最初にあなたのアカウントを削除する, ソーシャルメディアサーバーから消去されるまで待ちます 同じユーザー名で申し込む. しかし、新しいアカウントか古いアカウントか, 飼料の定期メンテナンス は重要.
23.電話連絡先を整理する
携帯の連絡先アプリを連絡先アーカイブにしないでください. 連絡先をコンピュータに保存する-先に進み、そこにあなたが望む限り多くを保存し、あなたが望む限りそれらを保管し、あなたが彼らに考えることができるすべての詳細を追加する.
しかしあなたの電話で, 関連性のある、最近の、および必須の連絡先のみを保持する. これにより、携帯アプリやあなたに表示される連絡先が自動的に合理化されます。 不必要なアカウントの推奨を得られない.
24.写真を年代順に整理する
わたし 写真のオンデバイスストレージに完全に対抗するものではありません. あなたが頻繁に古い写真を閲覧したり、あなたが写真スライドショーのデスクトップの壁紙を持っているその人であれば、あなたはあなたのデバイス上にあなたの写真を保存し、どこか別の場所にファイルをパージするべきです.
写真を保存する場所に関係なく、 それらを整理する唯一の正しい方法, 唯一-年代順.
写真は時間と関連付けられているメモリと関連付けられているので、フォルダを必ず作成してください 個々のイベントからのすべての写真用, 次に、すべてのイベントフォルダを1か月または1年後の名前のフォルダに配置します。最後の（最上位の）フォルダは常に年になります。.
25.何でもインストールする前に三度考えてください
あなたがあまりにも多くのアプリケーションを持っていればあなたはいつでもできることを私は知っています “アンインストール” 彼らと私はお勧めします アンインストーラーアプリを使用する それはソフトウェアからすべての残りのファイルをクリーンアップします。しかしほとんどの場合, ファイル になります 取り残された アンインストール後。それほど心配する必要はありませんが、時間が経つにつれて（つまり、数年間で）、それらも合計される可能性があります。.
あなたがハイテクに精通しているならば、そして残りのファイルを探し回って 手動で消去する （これは多くのアプリがIMOを実行できるよりも優れています）しかしあなたがそれに不快であれば 不要なインストールを避ける そもそも、特に携帯電話では.
26.組み込みのアプリを最初に試す
私は良いアンインストーラーを持つのがいいだろうと言っても、ほとんどの場合、私は最初のアプリケーションを使用すると言うでしょう お使いのオペレーティングシステムですでに利用可能.
ほとんどすべてのOSにはディスクとメモリのクリーンアップユーティリティが付属しています。それらを使用する 一時ファイルとキャッシュを消去する. また、モバイルOSを含むすべてのOSには、デバイスで実行中のサービスを一覧表示するアプリがあり、それらを使用して 不要なバックグラウンドサービスを停止する そして RAMを解放する.
27.生産性向上アプリのトーンダウン
これが私の100番目の免責事項です。私は、そこにあるすべての生産性向上アプリが不要であると主張するわけではありません。実際、市場には多くの選択肢があるため、私たちにとってほぼ独占的にオーダーメイドのものを見つけやすくなります。.
しかし、あなたが使っているなら 多すぎる 生産性向上アプリ 生産的になろうとすることにおいて生産的であること 実際に生産的であることより.
一つのカレンダーと一つのやることリストがします。オフラインとオンラインの両方をしないでください（オフラインの計画があなたにとって治療的でない限り）。, どちらかを使う そして宗教的にそれに固執する.
28.助けを得る
あなたがこの記事のこれまでのところこれを読んだならば、あなたは成功した散漫なクーデターをする忍耐力を持っています.
オフラインスペースが少し面倒な人は おそらく彼らのデジタル空間でも同じである. そして実際には、組織化された人々と混乱した人々の両方が今日幸せに暮らしているので、デジタル組織の大暴れはまだすべての自己宣言された混乱した人のスケジュールにはありません。.
しかし、ある一定のしきい値を超えると、それが可能になります。 ストレスを引き起こす, そしてその混乱は あなたの人生のあらゆる面に反映する, デジタルを含む.
だから、あなたが時々現実空間の組織で誰かの助けを求めるのと同じように, 誰かとデジタル散らかしをする, も。あなたのIRLの友達と一緒にFacebookでフォローしていないことは間違いないでしょう.
