Word文書にPDFファイルを挿入する方法
最近、私はPDF文書から数ページを取り出し、それらをクライアントに送る必要があるWord文書に入れなければなりませんでした。その過程で、私はあなたがWord文書にPDF文書を挿入することに関してあなたが行くことができるいくつかの方法を考え出しました、そしてそれは私がここで説明するつもりですものです!
Microsoft Officeのさまざまなバージョンを使用したことがある場合は、機能が移動されたり、機能が完全に削除されたりすることに対処するのに苦労することがおそらくあります。 Microsoftがバージョン間ですべての一貫性を保っているわけではありませんが、PDFファイルを挿入するプロセスはほとんど同じです。私は、Mac版(2011)の手順を説明しますが、これは少し異なります。また、Office for PCの最新リリース(2007、2010、2013)のいくつかについても説明します。.
プロセス全体の大きな問題の1つは、複数ページのPDFをWord文書に挿入することです。単一のページを挿入することは十分に簡単ですが、あなたのPDFが複数のページを持っているとき、Wordはひどく失敗します。どうやら、あなたがWordにオブジェクトを挿入するとき、それは複数のページにまたがることができない、そしてそれがあなたが複数ページのPDFファイルを挿入しようとするとき、それが最初のページだけを示す理由.
この問題を解決する方法は2つあります。1つはPDF全体をWord文書に変換して挿入する方法、もう1つはPDFの各ページを画像に変換してからその画像をWord文書に挿入する方法です。 。あなたのPDFによっては、Wordへの変換は通常PDFの元のレイアウトをめちゃくちゃにします。最良の選択肢は、私が以下に説明する画像に変換することです。.
複数ページのPDFからJPGへの変換
実際にWord文書にファイルを挿入する前に、複数ページのPDFを画像ファイル、つまりJPG形式に変換する方法について説明しましょう。 PNGまたはTIFF形式に保存することもできます。これにより、テキストをより鮮明にすることができます。いくつかの無料の方法といくつかの有料の方法があるので、それはあなたがこれをどのくらいの頻度で行っているか、そしてあなたがすでに持っているソフトウェアに依存します.
Adobe Acrobat Full
フルバージョンのAdobe Acrobatをお持ちの場合は、簡単に 名前を付けて保存 または その他として保存 出力用のファイルタイプとしてTIFF、PNG、またはJPGを選択します。 Acrobatは各ページを別々の画像ファイルに自動的に変換します。その後、それをWord文書に挿入できます。非常に簡単ですが、Adobe Acrobatは多額の費用がかかるため、ほとんどの人にとって選択肢にはなりません。.
スナッグ
TechSmithからSnagItと呼ばれるプログラムがあり、これを使用すると、デスクトップのスクリーンショットとスクリーンキャストをWindows PCまたはMacでキャプチャできます。 Windows版には、他のプログラムから印刷出力を取り込むことができるプリンタ取り込みユーティリティもあります。そのため、PDFファイルをSnagItプリンタに印刷すると、各ページが自動的に画像に変換されます。残念ながら、Mac版はまだこのオプションをサポートしていません。 SnagItは50ドルだが、それでもAdobe Acrobatよりはるかに安い.
PDF2JPG
あなたのPDFページをJPG画像に変換する素晴らしい無料の方法はPDF2JPGオンライン変換ツールを使うことです。 PDFファイルを選択し、品質を選択して変換ボタンをクリックするだけです。.
しばらくすると、次のページに各ページのダウンロードリンクを含むすべてのページのリストが表示されます。あなたがたくさんのページを持っているならば、心配しないでください!下部にダウンロードアーカイブのリンクもあるので、あなたは中のすべての画像を含むzipファイルをダウンロードすることができます.
これらはPDFファイルを画像に変換するための3つのオプションですが、いつでもGoogle PDFからJPGにすることができ、おそらくもっと多くの解決策を見つけることができます。.
最初にOfficeExpanderと呼ばれる画像に変換することを心配せずにWord文書に複数ページのPDFファイルを挿入するかなり人気があるもう一つの商業用プログラムがあります。これはWord用のアドオンです。ボタンをクリックしてPDFファイルを選択し、オプションを設定することができます。 10ドルで、あなたが変換について心配したくないなら、それは悪い選択ではありません。.
Word for Mac 2011にPDFを挿入する
Mac版のOfficeから始めましょう。 PDFファイルをWord for Macに挿入するには、 インサート メニューオプションを選択してから 対象.
次にをクリックします ファイルから 表示されるポップアップダイアログの下部にあるボタン
さあPDFファイルを選択して開くをクリックしてください。 Office for Mac 2011の優れた点は、挿入したいPDFファイル内のページを実際に選択できることです。奇妙な理由で、これはWindowsのどのバージョンのOfficeでも開いていません。 Windowsでは、PDFの最初のページを挿入するだけです。 Macでは、この素晴らしいプレビューウィンドウが表示され、そこで各ページを表示して選択したページを挿入できます。.
これにより、PDFページがWord文書に画像として挿入されます。 PDF文書を編集することはできません。あなたが好きな場合にのみ、あなたはそれを移動してサイズを変更することができます.
Word 2007、2010、2013にPDFを挿入
それでは、PC用のWord 2007、2010、2013にPDFファイルを挿入するプロセスを見てみましょう。全体的に見て、プロセスはほとんど同じです、それで私は本当にそれを一度だけ説明する必要があります。開始するには、をクリックしてください。 インサート リボンのタブ.
一番右側には、 対象 ボタン。 1ページのPDFファイルを挿入している場合にのみ、このオプションを使用します。画像については、少し違います。以下で説明します。 Objectをクリックするとダイアログボックスが表示されますので、ここでクリックします。 ファイルから作成 タブ.
それはそれについてです。 [挿入]リボンはOfficeの各バージョンで見た目が多少異なりますが、[オブジェクト]ボタンは表示されたままです。複数の画像を挿入する必要がある場合(PDFページを画像に変換した後)、もう一度[挿入]をクリックしますが、今回は ピクチャー). Word文書に表示する順番と同じ順番で画像に名前を付けるようにしてください。 1から始めないでください。 001、002などの3桁を使用するのが最善です。.
PDFをWordに変換
私が言及した最後のオプションは、あなたのPDFをWord文書に変換してからそのWord文書を別の文書に挿入することでした。これはかなり簡単です。この方法を使用する主な利点は、Word文書内のPDFファイルの内容を実際に編集できることです。主な欠点は、無料のツールを使用すると変換の精度が非常に悪いことです。あなたは非常に良い転換を得るために現金を払いのけなければならないでしょう.
繰り返しになりますが、Adobe Acrobat(Standard / Pro)にはPDFからWordへのコンバーターが組み込まれていて、それは素晴らしい仕事をします。 Acrobatがない場合は、pdftoword.comをチェックしてください。あなたはサービスを使って無料でいくつかの小さなファイルを変換することができますが、より大きなファイルのためにデスクトップソフトウェアを購入しなければならないでしょう.
あなたが複雑なPDFファイルを持っているならば、あなたの結果は異なります。あなたのPDFがたくさんのインポートされたイメージを持っているならば、そして良い変換を得るあなたの可能性はより低いです。 PDFファイルがPDFクリエータアプリケーションから直接作成されたものであるか、直接PDFに印刷されたものである場合、あなたの可能性ははるかに高くなります.
結論
ご覧のとおり、PDF文書をWord文書に変換するには、かなり多くの方法があります。あなたがAdobe Acrobatを持っているなら、それは人生をずっと楽にするでしょう。そうでない場合は、画像への変換やサードパーティ製プログラムの購入など、他の方法に頼る必要があります。質問がある場合は、コメントを投稿してください。楽しい!