ブロガーのためのネットワーキングガイド注目されるメッセージ（パート6）

連載の前の部分は、すべてEメールとそのさまざまな側面についてでした。電子メールの長さ良い件名は何ですか。最後に、プロ並みのEメールアドレスを持つことの価値は何ですか。.

これらはすべて有効な要素ですが、電子メールメッセージの本文にはまだ触れていません。そしてこれこそまさに私たちが今日やろうとしていることです。.

テキストを介して通信することはかなり難しいことです。単語、文、句読点はあなたが使用できる唯一のツールです。あなたは文章の真ん中で笑顔を上げることはできません、あなたはポイントを強調するためにあなたの手の動きを使うことはできません、あなたはあなたのメッセージを伝える際にあなたを助けるために他の種類のボディーランゲージを使うことはできません.

言葉だけ.

そして言葉だけがあるので、これは多くの異なった挑戦を作成します。例えば、あなたが誰かと初めて連絡を取ったとき、あなたが最後にしたいのは、絶望的、攻撃的、要求的、または不快に聞こえることです。.

現実の世界でのコミュニケーションでは、あなたが何を言っても、文章の終わりに微笑むことができます。そしてすべてがうまくいくはずです。しかし、インターネット上で - 厳しい運.

クイックノート：この記事は、タイトルのシリーズの一部です。 - ブロガーのためのネットワーキングガイド. 来週もチェックしてください。前の投稿を見逃した場合は、以下のリンクがあります。

• パート1 - ブロガーのためのネットワーキング：なぜそれが重要なのか
• パート2 - ブロガーのためのネットワーキング：目標と規則の設定
• パート3 - ブロガーのためのネットワーキング：賢く人を選ぶ、あなたがしなければならない
• パート4 - ブロガーのためのネットワーキング：人々に近づく方法
• パート5 - ブロガーのためのネットワーキング：良い第一印象を作る

電子メールメッセージの普遍的な要素

まず第一に、すべての電子メールが持つべき普遍的な要素が常にいくつかあります。これらのヒントのいくつかは明白に聞こえるかもしれませんが、それらはまだ非常に重要であり、それが私がここにそれらを含む理由です.

"こんにちは"

初心者のために、単純にすることを忘れないでください こんにちは. これは本当に長い道のりです。シンプルな こんにちは, または こんにちは, その隣に人の名前がある.

1つ注意してください、ありません “拝啓,” または “それが関係しているかもしれない人に” このリストに。のみ “こんにちは[名前],” または “こんにちは[名前].” 本当に使用しようとしているのなら “それが関係しているかもしれない人に” あなたのEメールの冒頭では、Eメールを送信することすらしない方が本当に得策です。.

前書き

あなた自身を紹介するために初めて誰かに連絡するのであれば、しばしば良い考えです。ここであなたの人生の物語を共有しないでください, “私はKarolです、newInternetOrder.comから” 十分です.

あなたが連絡している理由

今最も重要な部分 - あなたが連絡している理由。これをできるだけ短くし、 ポイントへ できるだけ.

あなたが単にこんにちはと言うために連絡しているならば、そして単に言う “こんにちは、私は本当にあなたのブログが好きです.” あなたがその人にゲストの投稿を売り込みたいのであれば、それを前もって言ってください - “あなたのブログにゲスト投稿を掲載したいです。私がそれについて持っている考えは_________です.“

最初は、これは直接すぎるように思えるかもしれませんが、実際には、自分の時間を大切にし、茂みに打ち勝たない人のような忙しい人たちです。その上、あなたはあなたのEメールで使うべき5つのセンテンスしか持っていないことを覚えていてください。あなたは本当に茂みの周りに打つための場所があることを本当にしていますか?

署名

最後に、であなたのEメールを終わらせてはいけません “______で私のブログをチェックアウトすることを忘れないでください.” 誰かにあなたのブログを訪問させるより簡単で賢い方法があります。まず第一に、彼らがあなたに訪問を支払いたいのであれば、彼らは追加の説得力なしでそうするでしょう。反対にそうでなければ、納得させることによってそれを変えることはできません。.

あなたがする必要がある唯一の事は住所を提供することです。そしてあなたのブログのURLのためにあなたの署名欄より良い場所はありません。あなたのブログのURLがあなたの名前の直後にあなたの署名の最初のものであることを確認してください.

これが私の署名の始まりです。注：URLはデフォルトですべての電子メールソフトウェアでライブリンクに変換されます。.

記事のこの部分をいくつかの箇条書きで要約するために、すべてのEメールに共通の要素を以下に示します。

1. こんにちは.
2. 自己紹介.
3. あなたが連絡している理由（別名実際のメッセージ）.
4. あなたのサイン.

さて、電子メール通信に関しては、もう1つ本当に重要なことがあります。この記事の冒頭で簡単に述べました。それは、あなたの声を慎重に選ぶことです。.

あなたが書きたいことが何であれ、残念ながら、あなたはいつも間違って行くことができ、そして一般的に攻撃的、要求的、または否定的に聞こえます…すべて偶然に。必要なのは、ここで1つの間違った単語と2つの間違った単語を使用し、さらに1つの文の末尾に感嘆符を付けることです。.

あなたの声を選ぶ

自信を持って、礼儀正しく、控え目で、そしてフレンドリー. これらはあなたが提示すべき人格特性の一種です。 Eメールを送信する理由が何であれ、.

要求の厳しい、または人が人種階層の上位にいると思っているように聞こえるような電子メールには、だれも応答しません。それは、オンラインの誰かを無視したり、受信箱から削除したりするよりもはるかに簡単だからです。.

最も簡単な経験則は、繰り返しますが、人々はあなたを気にしていないことを覚えておくことです。だから、彼らがあなたを気にしないようにあなたのEメールを書くようにしてください。.

私たち一人一人が他の人とコミュニケーションを取りながら異なる声を持っているので、一つの魔法の弾丸の解決策はありません。そして悪魔はいつも通り細部にあります。しかし、従うべき一般的な規則がまだいくつかあります。

• すべての大文字で書く - しないでください。それが単なるSINGLEの単語であっても.
• 感嘆符！ - しないでください。私はまだ感嘆符を電子メールベースのコミュニケーションで使用する必要があるケースについてつまずいていません.
• 誰かが何か問題を起こすと仮定して - そうしないでください。たとえば、次のようなことを仮定した文は、 “遅刻しないで.”
• フレーズを使わないでください “失礼ではありませんが” 事件の100％において、続くのは、実に、失礼な声明であるため.
• よく知らないように思わないでください。あなたがいても.
• あなたが重要だとは言わないでください。あなたが重要であるならば、あなたの受取人はすでにそれを知っているでしょう。あなたは何も変わらないと言ってあなたが重要ではないなら.
• ヘッジしないでください。あなたがあなたの本当の意見を述べるのを恐れているときあなたはヘッジしているので、あなたはそれを和らげようとしています。例： “私はあなたの製品がちょうど顧客が必要とするものであるかもしれないという可能性があると思います,” の代わりに “あなたの製品は素晴らしいです.” これは私をもたらします…
• あなたが連絡しすぎている人をほめてはいけません… “私の神よ、あなたのブログはとても素晴らしく、そしてあなたのコンテンツは私にとって本当に人生を変えるものです.”
• そして最も重要なのは、うそをついて嘘をついてはいけません。たとえば、自分のブログを2年間読んでいて誰かに書いていて、それでも自分の名前を認識できない場合、またはそれより悪い場合、名前のスペルを間違えた場合、嘘をついている可能性があります。.

これらはオンラインの世界のためのほんの一部の一般的な規則です、そしてそれらを念頭に置いておくこととは別にあなたが注意する必要があるもっとたくさんの事がある。それぞれの文はそれ自身の感触と感情的なメッセージを持っています。執筆者として、メッセージを書いている間にどのような感情があなたを導いてくれるのか知っているので、これは気付くのが難しいことがありますが、読んでいる人が同じ気持ちになるかどうかはわかりません。.

あなたのメッセージが確かに聞こえるようにするには2つの方法があります。.

1. 友人や同僚に読んでもらう。目の新鮮なセットはあなたのメッセージで何が間違っている（そして正しい）かをあなたに伝えることができます.
2. ToneCheckのような賢いソフトウェアを使う.

トーンチェック あなたに接続するクールなアプリです Gmail （他の可能性もありますが）アカウントを作成し、あなたが書いたすべてのメッセージを調べます。. トーンチェック あなたの電子メールを分析し、あらゆる種類の否定的なメッセージを伝えるすべての断片についてあなたに通知します.

この記事はあなたのメッセージ自体のトーンを重視していますが、本当に重要です。あなたがあなたのメッセージの調子が間違っているなら、あなたがあなたを救うだろうあなたが書くことができるものはありません。あなたが何かを言う方法はあなたが実際に言うものより常に重要です.

自分自身または他人からの追加の助けを借りて、あるいは次のようなアプリのいずれかで、自分が書いた各メッセージを常に分析することを忘れないでください。 トーンチェック.

メールが見過ごされ続ける理由

あなたが何かを送っても返事がないときはいつでも、あなたの件名が興味をそそらなかったり、あなたのメッセージが長すぎたり、あるいはその声が気持ちよくなかったりする可能性があります。.

これらが失敗の最も一般的な3つの理由です。ご覧のように, 彼らはすべてあなたの上にいます.

シリーズの次の部分は最後の部分です。それは、いわば、誰かに手を差し伸べる間にあなたが取ることができる正確なステップについてのロードマップを特徴とします。最も簡単な最初の連絡から始めて、 “手伝って頂けますか” Eメール。送信できること “手伝って頂けますか” 誰かへのEメールは、ブロガーとのオンライン関係の最終ステップです。これ以上のものはありません（つまり、あなたが誰かと結婚したいのでなければ）。.

私たちは誰かに何かをするように頼むことについて話しているので…私はあなたに何かをするように頼むことができますか？ :)正直に言って、あなたのメッセージのトーンが単に間違っていたので、あなたは今まで誰かに効果的に連絡することに失敗したことがありますか?